在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型进程中,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程却变得极为复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
部分企业的费用申报流程冗长且繁琐。例如派克新材,其业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极其低下。多级审批周期漫长,进度还不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算工作困难重重。
还有一些企业面临着费用管控难度大的问题。以赛傲生物为例,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。另外,像汉威科技集团,存在预算管控难落地的情况,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控时常常出现超标现象,增加了公司的经营成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业急需找到有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过自身强大的技术和服务优势,合思为企业提供了全面、高效的财务解决方案,有力地推动了企业财务数字化进程,提升了企业的财务管理水平。
合思产品:功能模块的璀璨星河
合思的产品拥有众多强大的功能模块,犹如璀璨星河般闪耀。
合思费控,宛如一位严谨的财务卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用申报流程中,能有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思商城,为员工带来了便捷的因公消费体验。员工在费用申报流程中,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务管理流程。
合思BI,是管理者的决策利器。它能够生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。在费用申报流程中,为管理者提供及时的数据决策依据,支持管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思开放平台,打破了数据流转的壁垒。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在费用申报流程中,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思创新:开启财务新体验
合思的产品在功能上有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式是合思的一大创新特色。在费用申报流程中,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账结算,系统自动生成凭证并归档,这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思具备强大的多系统集成能力,如同一位出色的桥梁建筑师。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在费用申报流程中,打破了数据孤岛,实现了数据互通,全面革新了操作体验。
预算管控前置是合思的重要功能创新。通过对接ERP系统预算管控模块,在费用申报流程中,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,避免了事后超标情况的发生。
合思还利用AI技术OCR自动识别发票信息。在费用申报流程中,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,在费用申报流程中,大大提升了报销效率。
合思优势:实力铸就卓越
合思之所以能在财务数智化领域取得显著成就,源于其多方面的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行技术升级和功能优化,为企业在费用申报流程等财务管理环节提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,确保产品的先进性和稳定性。在费用申报流程等功能的实现上,能够紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足不同地区客户的需求。在企业使用合思产品进行费用申报流程等操作时,遇到问题能够迅速得到解决。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求。为客户提供个性化的解决方案,帮助客户解决实际问题,提升客户满意度。在费用申报流程等方面,根据不同企业的特点和需求,进行针对性的优化和调整。
合思应用:多元场景的适配者
合思产品的目标用户广泛,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样,在费用申报流程方面,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。例如制造业企业更注重成本控制和生产费用管理,医药企业更关注学术会议费用管控和发票合规管理。
合思产品支持多端应用,员工可通过移动端或PC端进行操作,方便快捷,适应企业不同的办公场景和员工使用习惯。在费用申报流程中,无论员工身处何地,都能轻松完成申报操作。
合思见证:成功案例的辉煌
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工费用申报流程的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团使用合思产品后,在费用申报流程等方面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材借助合思系统,费用申报流程的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
泽璟制药与合思合作后,在费用申报流程方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思结合客户需求二次开发响应最快,满足了企业对学术会议费用管控的需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,有效解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点。在费用申报流程等关键环节,为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是必然趋势,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供有力的支持和保障。
期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。现在就来免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/