合思财务数字化解决方案：破解企业差旅预算审批难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。

动力源，作为一家业务广泛的企业，大量自研系统难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验极差，手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程让人应接不暇，差旅预算审批更是在这样的混乱中困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅预算审批也缺乏有效的统筹和监控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，差旅预算审批的效率和准确性都受到了极大影响。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，差旅预算审批也缺乏清晰的标准和高效的流程。

正是在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，为解决差旅预算审批等难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障，也为差旅预算审批等财务工作的高效开展奠定了基础。

使命愿景：助力企业降本增效

合思有着明确的使命与愿景。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为客户提供全方位财务数智化服务，其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审批方面，通过合理的规划和管控，能够有效降低企业的差旅成本，提高资金使用效率。

以客户为中心，合思不断提升服务质量，满足企业在财务数字化转型中的需求。它致力于推动企业财务数字化发展，成为企业财务数智化的首选合作伙伴。在这个过程中，差旅预算审批等各项财务工作将变得更加科学、高效。

功能模块：多样功能满足多元需求

合思拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、审批流程等。它支持多端操作，大大提升了费用管理效率。在差旅预算审批中，能够对预算进行严格把控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得差旅消费更加便捷、规范，也为差旅预算审批提供了准确的数据支持。
合思BI提供数据分析报表，实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。它支持多维度数据查询和分析，在差旅预算审批中，管理者可以通过这些数据了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅预算审批后的付款环节，能够确保资金的安全、准确支付。

功能亮点：创新特色引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅预算审批中，无需报销的模式简化了流程，提高了效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅预算审批来说，能够实现各部门之间的信息共享和协同工作。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅预算审批中，确保了发票的合规性，为费用的报销提供了可靠保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务核算效率。在差旅预算审批完成后，能够快速生成相关凭证，减少了财务人员的工作量。

产品优势：系统集成与业财融合典范

合思产品具有显著的优势。
系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据和业务数据能够实时联动，在差旅预算审批中，可以综合考虑业务需求和财务状况，做出更加合理的决策。
业财融合是合思的一大特色，它将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。在差旅预算审批中，能够对整个差旅过程进行有效监控，确保预算的合理执行。
定制化服务是合思的另一大优势，它可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在差旅预算审批方面，也可以根据企业的特点制定个性化的审批流程和规则。
高效便捷是合思产品的显著特点，它提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。在差旅预算审批中，能够快速完成审批流程，让员工能够及时获得差旅费用。

广泛适用：多元场景与目标用户

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。差旅预算审批在这些场景中都发挥着重要作用。
涉及的部门也非常广泛，营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、工厂事业部、采购部等企业的各个部门都可以使用合思的产品。不同部门在差旅预算审批中都有着各自的职责和需求。
费用类型多样，涵盖了差旅费、招待费、办公费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用、设备类付款、工资、房租、水电等各种费用类型。在差旅预算审批中，需要对不同类型的费用进行分类管理和审批。

成功案例：实力见证可靠选择

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审批方面，动力源也实现了高效、准确的审批流程。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案也为汉威科技的差旅预算审批带来了显著的改善。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在差旅预算审批上，派克新材实现了快速、精准的审批。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思的解决方案也为江西中机的差旅预算审批带来了新的活力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了众多企业的认可和好评。合思以客户为中心，不断创新和提升服务质量，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。

如果您的企业也在为差旅预算审批等财务问题而烦恼，不妨选择合思，共同推动企业财务数字化发展，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程！