合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，宛如航行在迷雾中的船只，难以找到明确的方向。

多系统林立犹如一座无形的壁垒，将企业的数据分割成一个个孤立的岛屿。数据分散且滞后，使得企业难以获取全面、准确的信息。例如动力源，自建多个系统却导致整体流程复杂、系统壁垒高；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

企业的报销方式更是繁琐不堪，依赖手工处理的流程让员工怨声载道，财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者由于无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。像李群自动化、长亭科技等企业，都在报销难题中苦苦挣扎。

随着业务的不断拓展，企业对公业务急剧扩增，财务稽核做账压力与日俱增，发票核验工作繁重如小山。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作堆积如山。派克新材、斯利安药业等企业便是这一困境的典型代表。

企业的费用类型复杂多样，统计要求极高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控困难，费用归属难以统计，江西中机、泽璟制药等企业在费用管理方面面临着诸多难题。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业指引了前进的方向。

全方位财务数字化解决方案：搭建企业数字生态桥梁

合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的全方位财务数字化产品和服务。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控实现同步。通过打破数据流转壁垒，实现数据的互通和业务流程的高效协同。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，焕发出新的活力。

合思支持多种业务场景，无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等，都能满足不同企业在不同业务环节的需求。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。在电子档案导入方面，合思也凭借其强大的系统和服务能力，确保企业能够顺利实现电子档案的高效导入和管理。

核心功能亮点：铸就企业财务数字化竞争优势

• 无需报销模式：畅享便捷高效财务之旅
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，电子档案导入也更加顺畅，为企业的财务管理节省了大量时间和精力。

• 强大系统集成能力：实现数据实时同步与业务自动化
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也为电子档案导入提供了更加准确和及时的数据支持。

• 智能发票处理：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能，大大减轻了财务人员的发票审核工作量，也为电子档案导入提供了高质量的发票数据。

• 精准预算管控：有效落地预算管理防线
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保电子档案导入中的预算数据准确无误。

多方面收益：为企业财务发展注入强劲动力

• 效率提升显著：节省时间与成本
  使用合思解决方案，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子档案导入方面，也因为整体流程的优化而更加高效，节省了大量的时间和资源。

• 费用管控更有效：降低企业经营成本
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用标准及预算的管控，降低了企业经营成本。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用的有效控制，电子档案导入中的费用数据也更加规范和准确。

• 数据统计与分析更精准：助力企业决策
  企业能够实时掌握经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表功能，实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，电子档案导入中的数据也为企业的决策提供了更加可靠的依据。

• 提升员工和财务体验：释放人力价值
  员工报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，人效得到提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，节约大量时间，电子档案导入也让员工和财务人员的工作更加轻松和高效。

典型场景：彰显广泛适用性与灵活性

• 差旅出行场景：优化流程控制成本
  员工可通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，费用自动关联申请单，财务统一结算，实现差旅费用的高效管理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和成本控制，电子档案导入也能够准确记录差旅费用的相关信息。

• 销售费用管理场景：精细化管理提升效益
  合思对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了费用的有效管控和业财口径的统一，电子档案导入也为销售费用的管理提供了完整的记录。

• 对公付款场景：规范管理确保合规
  合思的合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思解决方案加强了业务管控和预算执行，电子档案导入也能够准确反映对公付款的相关情况。

• 预算管控场景：前置管控防止失控
  合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，电子档案导入中的预算数据也更加准确和可控。

客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子档案导入方面，也因为系统的集成和优化，实现了高效准确的导入和管理。

• 汉威科技集团：创新型科技公司的财务变革
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子档案导入也为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 派克新材：高端制造企业的高效财务管理之路
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析和快速决策，电子档案导入也让企业的财务数据管理更加科学和规范。

• 江西中机：中德合资企业的数字化赋能
  江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，电子档案导入也为企业的数字化转型提供了重要的支撑。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将能有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供定制化的解决方案和及时的服务支持，确保企业在使用过程中获得良好的体验和效果。在电子档案导入方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了可靠的保障。

随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型势在必行。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业的财务管理更加高效、智能，为企业的发展注入强大动力。