在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其发展注入了强大的动力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一个智能中枢，帮助企业优化财务流程，挖掘潜在的利润增长点。在智能发票管理方面，合思也有着卓越的表现，通过先进的技术和系统，实现发票的高效管理和精准处理。
核心功能探秘：费控管理的五级跃升与中台智慧
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”代表着企业未来费控管理的终极目标，它具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间。L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4阶段是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5阶段则是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在这个过程中，智能发票管理贯穿始终，帮助企业实现发票的自动化处理和精准管控。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化是关键要素。合思的中台就像是一个强大的连接器，它本质上是一种组织形式，通过连接和复用，梳理和打通企业内部的孤岛。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为智能发票管理提供了坚实的基础。
优势对比：合思与传统模式的鲜明反差
在传统的L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，费用管理能力和数字化水平极低。而合思的费控管理平台提供了自动化、智能化的解决方案，就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎，大大提升了效率，降低了成本。
现阶段，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新，能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加灵活、高效的财务管理方案。在智能发票管理方面，合思可以实现发票的自动识别、分类和入账，避免了人工操作的繁琐和错误。
传统方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思通过集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现事中管控，提升了员工的报销体验。同时，合思能实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，避免了事后数据分析和辅助决策的滞后性。
行业应用典范：合思在不同领域的卓越实践
在中国某知名制药公司，合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在智能发票管理方面，合思系统能够自动识别和处理与会议相关的发票，提高了发票处理的效率和准确性。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大简化了支付流程。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的定制化服务。合思为该公司提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，智能发票管理起到了关键作用，确保了发票数据的准确传递和处理。
中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票管理方面，合思能够实现发票的集中管理和跟踪，确保发票的合规性和准确性。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收，特别是在智能发票管理方面，将为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展自身能力，如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思在智能发票管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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