在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得连锁零售企业不得不更加注重成本控制，以提升盈利能力。
传统的人工管理模式，在连锁零售企业日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。在这个新时代，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式，成为了连锁零售企业的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供支持。其智能化费控方案，正是针对连锁零售企业面临的困境而设计的，能够帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：业务规模庞大却受报销难题困扰
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已经超过10000家，业务规模十分庞大。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也经常出现，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能化费控方案对于鸣鸣很忙这样的企业来说，就显得尤为重要。
合思解决方案：多维度助力鸣鸣很忙高效报销
合思的智能化费控方案为鸣鸣很忙提供了全方位的解决方案，帮助企业摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的智能化费控方案实现了差旅无需报销，让员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标和差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，这些功能让差旅报销变得更加便捷高效。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和报销体验。
– 门店发票统一回收管理
合思的智能化费控方案对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。
– 拥抱自动化精细核算
合思的智能化费控方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
合思方案成果：显著提升鸣鸣很忙运营效率
合思的智能化费控方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
– 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率与高效报账
零食很忙在合思智能化费控方案的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。
合思方案价值：赋能连锁零售企业未来发展
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化费控方案。该方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨考虑合思的智能化费控方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验智能化费控方案带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，开启新的增长篇章。
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