在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率大幅提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在企业差旅审批方面，传统模式下的流程繁琐，审批效率低下，员工体验不佳，也成为了亟待解决的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，提高了数据的流通性和可用性，为企业差旅审批等业务流程提供了有力的数据支持。 -
产品应用：革新报销体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的处理方式，极大地简化了企业差旅审批和报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也使得企业差旅审批等业务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
成效显著：多维度提升企业效能
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员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。在企业差旅审批过程中，员工无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务工作：减负增效新突破
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提高了财务工作的效率和质量。 -
企业管理：全程管控新跨越
从企业管理层面来看，合思助力动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅审批方面，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用的精细化管理。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在企业差旅审批等方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的高效运营提供了有力保障。
携手未来：持续深化转型之路
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。在企业差旅审批方面，双方将不断优化流程，提高审批效率，为企业的发展提供更强大的支持。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务数字化领域取得更加显著的成就。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，在企业差旅审批等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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