支出管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务及管理领域面临着重重挑战。随着企业数字化转型的逐步深入，不少企业引入了各类软件系统，然而这些系统各自独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。比如，部分企业的办公系统与财务系统难以协同，无法充分发挥数据的价值。

企业的费用管控也存在诸多难题，涵盖成本增效、预算管控、发票校验、流程优化等多个方面。一些集团性公司，支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。传统的报销模式效率低下，让员工和财务人员苦不堪言。员工需要在多个系统中操作，手工录入信息，不仅合规性难以保证，报销周期还很长；财务人员则面临着大量的审核和账务处理工作。此外，企业的高速发展对财务管理提出了更高的要求，原有的财务管理模式往往难以满足业务成本管控等需求。

数智良方应对财务难题

面对企业的这些痛点，合思作为专业的支出管理工具提供商，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对企业的不同痛点，合思提供定制化的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对于对公付款问题，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思的支出管理工具具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。同时，该工具注重提升用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高工作效率。

一站式服务功能全景

合思的支出管理工具涵盖了多个功能模块，为企业提供一站式的财务数智化服务。

费控报销模块

合思费控模块支持多种类型的费用报销，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，确保每一笔费用都合理合规。

合思商城

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工可以在商城内进行因公消费，无需垫资，并且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。

合思BI

合思BI能够提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况。通过这些报表，管理者可以做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。

银企直联

银企直联功能实现了企业与银行的直接连接。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理的效率和安全性。

开放平台

开放平台允许企业根据自身需求进行定制开发，与其他系统进行深度集成，进一步拓展支出管理工具的功能。

档案管理

档案管理模块可以对企业的财务档案进行电子化管理，实现档案的快速检索和存储，提高档案管理的效率和安全性。

核心亮点铸就卓越产品

合思的支出管理工具具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销体验

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化带来的便利，提高了员工的满意度和工作效率。

强大集成能力

合思的系统集成能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的各种系统与合思的支出管理工具进行集成，实现数据的互联互通。

精准费用管控

合思在费用管控方面精准有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，实现对费用的全程管控，有效防止费用管控失控。例如，在一些企业的应用中，合思将预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内。

可靠数据安全

合思注重数据安全，针对企业的不同安全需求，提供定制化的解决方案。为了保障企业财务数据的安全，合思采用了多种安全技术，如加密传输、访问控制等。同时，为一些企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

显著价值提升企业效益

合思的支出管理工具为企业带来了显著的价值。

提升工作效率

员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。

降低企业成本

通过费用管控和优化流程，减少了不必要的支出。一些企业通过使用合思的支出管理工具，差旅预算节省了大量资金。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。

加强管控力度

企业能够实时掌握费用情况，对业务运营进行及时调整。一些集团性公司通过合思系统实现了对企业业务的极致管控，付款关联预算、防止超额。这有助于企业更好地控制风险，实现可持续发展。

提升合规水平

系统自动进行发票验真、查重，规范报销流程，避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务管理更加合规，避免了因财务问题带来的风险。

典型场景广泛适用

合思的支出管理工具适用于多种典型场景。

差旅费报销场景

员工可以通过合思费控系统提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便快捷。这大大提高了员工的出差体验，同时也确保了差旅费的合规性。

对公付款场景

合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，确保付款关联预算，防止超额。这有助于企业加强对公付款的管理，提高资金使用效率。

预算管控场景

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可以通过合思的支出管理工具，更好地控制预算，实现资源的合理配置。

销售费用管理场景

合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业优化销售费用支出。这有助于企业提高销售效率，降低销售成本。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的支出管理工具，取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

独特优势引领市场潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显。

广泛连接生态

合思能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全面的财务数智化服务。这种广泛连接的生态使得企业可以在一个平台上管理所有的财务和支出信息，提高了管理效率。

双轮驱动创新

合思通过技术创新和模式创新，不断提升产品的竞争力和用户体验，为企业提供更高效、更便捷的解决方案。双轮驱动的模式创新让合思的支出管理工具始终保持领先地位，满足企业不断变化的需求。

无需报销特色

无需报销的解决方案极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，为企业带来了显著的价值。这一特色解决方案是合思区别于其他支出管理工具的重要优势。

合思的支出管理工具为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务及管理方面的诸多难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个研发中心和直营服务网络的支持下，以及众多合作伙伴的配合下，为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思的支出管理工具，免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。