在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。而当下，我国电子凭证改革正驶入快车道，2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，合思基于在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》意义重大，也凸显了本文聚焦电子凭证数字化转型的主旨。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
在当前的市场环境下，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。市场对能够解决电子凭证全流程问题的财务数智化解决方案需求极为迫切，高效报销流程成为企业追求的目标。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理模式存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这一系列问题导致了报销流程繁琐，无法实现高效报销流程。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2月，效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规性难以保障，高效报销流程更是无从谈起。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，影响了业财融合的效率，无法达成高效报销流程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下，也难以实现高效报销流程。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，提供了全面有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。以合思档案为核心，提供自动化归档、数据同源、智能关联、多维检索等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业打造高效报销流程奠定了基础。
合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，全方位保障高效报销流程的实现。
核心模块：合思档案的功能密码
合思档案拥有强大的功能蓝图和核心模块，为企业的财务数智化提供了有力支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，为高效报销流程提供了准确的数据基础。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性，让报销流程更加规范。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，提供精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了报销流程中数据的安全和便捷使用。
档案服务辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的档案利用支持，进一步优化了高效报销流程。
竞争优势：合思档案的卓越风采
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为高效报销流程提供了合规保障。
在成本节约上，合思档案能够帮助企业实现显著的成本降低。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年等，降低成本的同时也优化了报销流程。
在效率提升方面，合思档案大幅提升了企业工作效率。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%等，真正实现了高效报销流程。
此外，合思档案提供全流程的财务数智化服务，实现业财一体化，帮助企业建立完整的财务证据链，支持便捷、高效的内外部审计需求，进一步完善了高效报销流程。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在多个不同行业的成功应用，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了高效报销流程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率。深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，打造了高效报销流程。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本，构建了高效报销流程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，优化了高效报销流程。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能，为高效报销流程提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用合思档案时遇到的问题能够得到快速解决，保障高效报销流程的顺畅运行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案，让更多企业能够享受到高效报销流程带来的便利。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从产品咨询、实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的效果，进一步完善高效报销流程。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的解决方案。它具有合规性强、成本节约、效率提升等优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，打造高效报销流程。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在财务数智化领域的市场认可度和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动电子凭证数字化转型的进一步发展。如果您想体验合思档案带来的高效报销流程，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程。
