在当今财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。对于企业而言，电子会计档案不仅是数字化建设的必然选择，更是提升财务管理效率、降低成本、确保合规的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的电子票据管理平台，正以其卓越的技术和服务，在这一领域发挥着关键作用。
合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现全面数字化。目前，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代电子会计档案管理新挑战
在当前经济环境下，电子会计档案管理市场正面临着深刻的变革。随着数电票的扩张，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
从政策导向来看，多部政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点，涵盖成本、效率和合规等多个层面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案解决问题整体策略
合思档案作为专业的电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，合思档案提供针对性的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块功能强大，特点鲜明。
智能采集模块支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档模块运用规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”。档案管理模块具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求。档案应用模块可实现电子与实物档案高度融合，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足档案全场景数字化利用。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术支持。合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理需求。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，下面为大家列举一些成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一了储存，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全面的技术支持，其合思档案系统不断迭代升级，以适应市场变化和企业需求，如针对数电票管理持续优化功能。秉持以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。为客户提供多渠道的联系方式，包括在多地设有服务地点、提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码等。
合思档案未来展望
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能有效解决企业电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化。凭借其领先的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，合思档案在电子会计档案管理市场具有强大的竞争力。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案作为专业的电子票据管理平台，将不断创新和优化，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案将持续秉持以客户为中心的理念，与企业共同成长，推动电子会计档案管理行业的发展。
如果您想体验合思档案这款专业的电子票据管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
