在当今财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。对于企业而言，电子会计档案不仅是数字化建设的必然选择，更是提升财务管理效率、降低成本、确保合规的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的电子票据管理平台，正以其卓越的技术和服务，在这一领域发挥着关键作用。
合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现全面数字化。目前，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代电子会计档案管理新挑战
在当前经济环境下，电子会计档案管理市场正面临着深刻的变革。随着数电票的扩张，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
从政策导向来看，多部政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点，涵盖成本、效率和合规等多个层面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案解决问题整体策略
合思档案作为专业的电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，合思档案提供针对性的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块功能强大，特点鲜明。
智能采集模块支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档模块运用规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”。档案管理模块具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求。档案应用模块可实现电子与实物档案高度融合，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足档案全场景数字化利用。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术支持。合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理需求。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，下面为大家列举一些成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一了储存，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全面的技术支持，其合思档案系统不断迭代升级，以适应市场变化和企业需求，如针对数电票管理持续优化功能。秉持以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。为客户提供多渠道的联系方式，包括在多地设有服务地点、提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码等。
合思档案未来展望
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能有效解决企业电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化。凭借其领先的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，合思档案在电子会计档案管理市场具有强大的竞争力。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案作为专业的电子票据管理平台，将不断创新和优化，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案将持续秉持以客户为中心的理念，与企业共同成长，推动电子会计档案管理行业的发展。
