在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的携手合作，成功实现了数字化转型，尤其在自动发票归档等档案管理方面取得了显著成效，大幅提升了工作效率，有效降低了运营成本。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理领域，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
以往，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务临时保管一年后，这些纸质档案还需移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。日常的管理和利用也主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：量身定制的自动发票归档解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的档案管理解决方案，尤其在自动发票归档方面表现出色。
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打破数据壁垒，统一存储管理
合思档案实现了多系统数据的互联，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等重要资料统一存储，制定统一的标准进行管理。自动发票归档功能让各类发票能够快速、准确地归入相应的档案类别，避免了发票的丢失和混乱。这种统一存储和管理方式，使得档案数据更加有序，为后续的查询和利用提供了便利。 -
搭建业务链条，实现业财一体穿透
合思通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。在自动发票归档的过程中，将发票与相关的业务流程紧密关联，实现了业财一体的双向穿透。工作人员可以从业务角度快速定位到相关的发票档案，也能从发票档案追溯到具体的业务环节，大大提高了工作的准确性和效率。 -
智能呈现数据，便捷一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。自动发票归档后，用户可以通过简洁明了的界面，快速找到所需的发票信息。无论是按时间、业务类型还是其他条件进行查询，都能在短时间内得到准确的结果，真正做到了查阅便捷高效。 -
自动采集组装，迈向无纸化管理
海量银行回单的处理一直是档案管理的难点之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，结合自动发票归档功能，全面推动了档案管理的无纸化进程。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业降本增效。
显著成效：自动发票归档带来的变革
合思档案的解决方案在金牌橱柜的应用中取得了显著的成效，自动发票归档更是发挥了重要作用。
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效率大幅提升
在自动发票归档等功能的助力下，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的发票匹配工作，现在能够快速准确地完成，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时也减少了80%，工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找发票，通过系统即可轻松获取所需信息，让档案的查找更加便捷。 -
成本有效降低
通过实现无纸化管理和提高工作效率，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。自动发票归档减少了纸质发票的打印、存储和管理成本，同时降低了人工操作的成本，有效降低了企业的运营成本。 -
合规性全面保障
合思档案确保了档案管理的规范性，档案合规性达到100%。自动发票归档严格按照相关法规和企业内部规定进行操作，对发票的真实性、完整性和合法性进行严格审核，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
满意反馈：金牌橱柜的认可与肯定
虽然文中未明确金牌橱柜官方的反馈表述，但从取得的显著成效可以推测，合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理的难题，尤其是自动发票归档功能，实现了档案数据的智能化管理，提升了工作效率和准确性。企业对合思的解决方案应是非常满意的，合思档案已成为金牌橱柜档案管理中不可或缺的一部分。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思可以凭借自身的技术和服务优势，持续为其提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，进一步优化自动发票归档等功能，满足企业不断变化的需求。
双方还可以进一步探索在其他业务领域的合作，共同推动企业的发展和行业的进步。通过不断创新和优化，将自动发票归档等数字化管理模式推广到更多的业务场景中，为企业创造更大的价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，通过自动发票归档等功能实现档案管理的数字化转型，提升工作效率，降低运营成本，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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