在企业的运营管理中，发票使用与企业合规是至关重要的环节。尤其是对于高端制造类的上市公司而言，差旅管理中的发票使用合规与否，直接影响着企业的财务管理和整体运营。今天，我们就来看看一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，是如何在合思的帮助下，解决差旅管理难题，实现发票使用与企业合规的。
这家上市公司在差旅管理方面长期面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言，也严重影响了工作效率。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。
合思破局：多维功能助力差旅管理升级
面对这些难题，合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。合思整合了多种核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。
在产品使用方面，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款和报销的问题了。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
携手合思：专业赋能开启合作新篇
在实施解决方案之前，该公司的财务人员最初采用手工登记 Excel 表格的方式进行差旅管理，这种方式费时费力、效率极低。原有的 TMC 平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅只能服务于审批环节。在寻找解决方案的过程中，该公司遇到了合思。合思的专业度和全面的解决方案让双方一拍即合，最终签约合作。合思凭借其在发票使用与企业合规方面的专业能力，为该公司量身定制了差旅管理解决方案。
成效显著：三大提升彰显合思实力
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。首先，员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验感大幅提升。其次，财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。最后，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板也能更好地掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持，在发票使用与企业合规方面也更加有保障。
客户盛赞：高度认可合思解决方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题，保障发票使用与企业合规方面的能力和专业服务得到了客户的认可。
在当前经济环境下，企业对于发票使用与企业合规的需求日益增长，差旅及费控管理的重要性也愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业解决差旅及费控管理难题，保障发票使用与企业合规。合思已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是值得信赖的合作伙伴。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。如果您的企业也面临着差旅管理难题，想要实现发票使用与企业合规，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思服务，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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