在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星脱颖而出。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业的财务归档工作中，却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案遗失，寻找起来更是困难重重。
纸质档案还存在着严重的局限性。它受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间和精力。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。
合思：量身定制解决方案破难题
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提出了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的电子发票管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这个系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需轻轻一点，相关的单据、发票、回单和凭证就会清晰地展现在眼前，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计高效便捷
合思的解决方案还实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在纸质档案中苦苦寻找相关信息，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案数据，节省了大量的时间和精力。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，就能迅速定位到实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就能快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案查阅的效率。
成效显著：合思方案助力好想你降本增效
合思的解决方案给好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量财务人员花费大量时间才能完成的归档工作，现在通过合思的电子发票管理系统，只需少量人员就能轻松完成，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再像以往那样等待人工查找和审批，大大缩短了借阅时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储空间等方面的成本节约，为好想你的发展提供了有力的支持。
合思电子发票管理系统：优势尽显未来可期
合思档案通过自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在这个系统中，每一份档案都有其独特的标识，就像每一个人都有自己的身份证一样，能够实现精准管理和快速查询。
合思将继续发挥其专业优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的电子发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验电子发票管理系统带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新篇章。
