在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与变革。电子档案建设作为企业财务数智化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，推动电子档案建设的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也日益凸显。
好想你：传统档案管理困境待解
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归档难题耗时费力
在传统的财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了工作效率。 -
查找缓慢阻碍效率
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上阻碍了企业的运营效率。例如，在进行审计或财务分析时，如果不能及时获取所需的档案信息，就会影响工作的进度和质量。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，档案室的空间需求也在不断扩大，这无疑增加了企业的租赁成本。此外，人工管理档案的效率低下，也导致了人力成本的增加。
合思：定制化电子档案建设方案
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打破壁垒数据同源增效
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对好想你公司的财务档案管理难题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。例如，在核对单据和凭证时，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关的档案信息，无需再花费大量时间进行人工查找。 -
自动组装审计便捷无忧
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的档案信息，无需再查阅大量的纸质档案。这不仅提升了审计效率，也减少了审计过程中的人为错误。例如，在进行年度审计时，审计人员可以通过系统快速生成审计报告，大大缩短了审计周期。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置，方便查阅者快速定位和获取。这不仅提高了档案的查阅效率，也减少了档案遗失的风险。
合思方案：落地实施流程
合思通过其电子会计档案管理平台合思档案，将各项功能模块逐步落地到好想你公司的财务管理流程中。首先，合思的专业团队对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面的调研和分析，了解了企业的需求和痛点。然后，根据调研结果，为好想你公司定制了个性化的电子档案建设方案。在实施过程中，合思的技术人员对好想你公司的财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用合思档案平台。同时，合思还提供了24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
携手成果：显著效益凸显
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人工耗时大幅减少
通过合思档案平台的应用，好想你公司的财务档案管理工作实现了自动化和智能化，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了企业的财务管理水平。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你公司也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了管理成本。 -
综合成本有效控制
预计好想你公司通过合思的解决方案，每年可减少综合成本20万元。这主要得益于电子档案建设带来的空间成本和人力成本的降低，以及工作效率的提升。
客户心声：高度认可与好评
好想你公司通过合思的解决方案，实现了财务档案管理的高效化和成本降低。公司对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思档案帮助公司解决了长期以来的财务档案管理难题，提升了公司的财务管理水平。好想你公司的财务负责人表示：“合思档案平台的应用，让我们的财务档案管理工作变得更加轻松和高效。我们可以更加专注于核心业务的发展，为企业的发展提供更有力的支持。”
电子档案建设是企业财务数智化转型的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启电子档案建设之旅，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
