在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在应用合思档案后取得了显著成效。档案匹配耗时减少了惊人的84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，并且档案合规性达到了100%。合思为金牌橱柜提供的全面电子会计档案解决方案，助力其成功实现数字化转型和高效管理，这一成功案例值得众多企业深入探究。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。
然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。企业的档案散落于各个系统，数据难以有效利用。在档案整理时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务临时保管1年后需将档案移交综合档案管理，存储依赖独立档案室管理纸质档案。这不仅需要占用大量的存储空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，查找一份档案往往需要耗费大量时间，严重影响了企业的运营效率。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了企业各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过建立信息共享平台，企业的各类档案数据得以集中存储，方便了后续的管理和利用。 -
构建业务证据链：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。通过信息共享平台，实现了业财一体双向穿透，财务人员可以从业务角度查看财务数据，业务人员也可以从财务角度了解业务情况，提高了企业的管理效率。 -
数据共享与一站式查阅：提升查阅效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在信息共享平台上，用户可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案推进银行回单无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割、组装。通过信息共享平台，企业实现了银行回单的全面无纸化管理，减少了打印成本、存储空间成本以及人力成本，助力企业降本增效。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升：节省大量时间
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着财务人员有更多的时间处理核心业务。以前需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以快速完成，提高了工作效率。档案查询耗时降低80%，企业能够快速准确地获取所需档案信息，提升了企业的运营效率。 -
成本节省：预估年省30万+
通过减少打印成本、存储空间成本以及人力成本等，合思档案预估每年为金牌橱柜节省总体成本30万+。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了企业的经济效益。 -
合规保障：档案合规性达100%
合思档案确保了企业档案管理符合相关法规和标准要求，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
金牌橱柜反馈：合思档案带来变革
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，档案数据得到智能化管理。信息共享平台的建立，使得企业的档案管理更加高效、准确。
合思档案的应用解决了企业在档案管理方面的诸多难题，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业的工作效率和准确性显著提高，员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多力量。
未来展望：深化合作共探财务数智化新境
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。合思可以持续为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，通过信息共享平台不断优化档案管理流程，提升管理效率。
双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，利用先进的技术和理念，推动企业的数字化转型向更高水平发展。合思的专业能力和创新精神将为金牌橱柜在市场竞争中取得更大优势提供有力保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可免费试用，让有限更有效。
