在商业的宏大舞台上，差旅活动一直是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这看似繁荣的背后，企业却面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。如何在保证业务顺利开展的同时，有效控制差旅成本，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅策略优化提供了有力的支持。
高端制造企业差旅困境待解
某上市高端制造企业，作为专精特新企业的代表，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，每次出差都需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月，这让员工在经济和心理上都承受着不小的压力。
财务人员的工作也充满了挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析等工作中。
而企业老板呢，由于人工统计分析的局限性，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此前，企业财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，这种方式费时费力、效率低下。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的差旅管理解决方案。
直到该企业与合思签约，才找到了专业的差旅管理伙伴。合思的专业度和全面的解决方案，让双方一拍即合。
合思量身定制解决方案
员工出行无忧：移动端申请与免垫资消费
合思为该企业提供了便捷的员工移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，都可以通过手机轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出行无忧。
财务减负增效：月底一次对账与自动化入账
在财务方面，合思实现了月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一举措大大节省了财务人员的时间，让他们从繁琐的手工工作中解放出来。原本需要花费大量时间和精力的对账和入账工作，现在变得轻松高效。
管理精准洞察：数据分析助力差旅标准化
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板就像是企业的“千里眼”，让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业差旅策略优化提供了有力的数据支持。
合作成果显著，企业焕发新活力
员工报销效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销效率提升了 300%。员工不再需要经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本有效降低
财务人员从低价值的手工工作中解放出来，人力成本降低了 50%。他们有更多的时间投入到更有价值的财务分析等工作中，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
客户高度评价，合作一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
合思引领企业差旅策略优化新未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着更加复杂多变的内外部环境。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业差旅策略优化提供了全面的解决方案，帮助企业在困境中实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健，为企业未来发展提供有力支持。在企业差旅策略优化的道路上，合思将继续发挥其专业优势，与企业携手共进。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用，开启企业差旅策略优化的新篇章。
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