在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股上市。拥有10家全资子公司、320亩生产基地，3000名企业员工的高端制造企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遇到了诸多问题，而合思为其提供的解决方案，不仅解决了这些难题，还在员工差旅体验优化方面取得了显著成效。
动力源：业务背景下的痛点探寻
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升管理效率和降低成本的重要途径。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。
动力源的业务范围广泛，面临着复杂多样的财务需求。传统的管理方式在面对这些复杂需求时，逐渐暴露出其局限性。例如，在员工差旅等因公消费场景中，费用管理流程繁琐，合规性难以保障，导致财务处理效率低下，成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平，也对员工的差旅体验产生了负面影响。员工在差旅过程中需要花费大量时间和精力处理报销事宜，繁琐的流程降低了工作效率，也影响了员工的满意度。因此，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些痛点，实现员工差旅体验优化。
合思方案：打造高效财务数字化体系
合思针对动力源的问题，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为其打造了一套高效的财务数字化体系。
在费用控制方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅避免了企业的财务风险，也让员工在差旅消费时更加明确规则，减少了不必要的麻烦，提升了员工差旅体验优化的程度。
结合数电票新模式，合思的系统展现出了强大的自动化处理能力。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作本身，进一步优化了员工差旅体验。
合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，让员工在差旅过程中享受到了便捷、高效的服务，显著提升了员工差旅体验优化的效果。
实施步骤：精准落地解决方案
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨、科学的步骤，确保方案能够精准落地。
首先，合思对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了各个环节的需求和痛点。这一步骤为后续的系统配置和功能开发提供了坚实的基础，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况，真正解决企业面临的问题，同时也为员工差旅体验优化提供了针对性的措施。
然后，合思根据分析结果，针对性地配置系统功能和规则。在员工差旅方面，根据动力源的差旅政策和流程，设置了合理的费用标准、审批流程等，确保员工在差旅过程中的费用支出既符合企业规定，又能满足实际需求。同时，系统还提供了便捷的操作界面和智能的提示功能，让员工能够轻松完成差旅申请、消费和报销等操作，进一步优化了员工差旅体验。
最后，合思进行了系统的集成和测试。将解决方案与动力源的财务信息系统进行集成，确保各个系统之间能够无缝对接、数据流畅。经过严格的测试，确保系统能够稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供可靠的保障，从而持续提升员工差旅体验优化的效果。
成果效益：显著提升企业与员工体验
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，在员工差旅体验优化方面也表现出色。
动力源实现了300%的效率提升，企业各项财务流程处理速度大幅加快。在员工差旅方面，从差旅申请到报销入账的整个流程变得更加高效，员工无需再花费大量时间等待审批和报销，能够更快地拿到费用，提高了资金的周转效率，也让员工能够更加专注于差旅工作，提升了工作效率和满意度，进一步体现了员工差旅体验优化的成果。
节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。在传统的费用管理模式下，需要大量的人力来处理报销审核、数据录入等工作。而合思的解决方案实现了自动化处理，大大减少了人力需求，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，这也意味着员工在差旅过程中能够享受到更加高效的服务，减少了因人为因素导致的延误和错误，优化了员工差旅体验。
员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，极大提高了员工的满意度和工作效率。以往漫长的报销周期让员工感到困扰，影响了工作积极性。现在，快速的报销流程让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。员工在差旅过程中能够更加轻松地处理费用问题，不再为报销而烦恼，真正实现了员工差旅体验优化。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在员工差旅体验优化方面，动力源的员工也感受到了明显的变化。差旅流程更加便捷，费用管理更加透明，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。动力源认为，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也为员工创造了更好的工作体验，是企业数字化转型道路上的得力助手。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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