在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。某知名头部数字阅读品牌，凭借其在数字阅读领域的卓越表现，成为行业的佼佼者。然而，在财务管理方面，传统模式的弊端逐渐显现。幸运的是，该企业引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。采用这一方案后，企业在增效、降本、合规和先进性等方面均取得了显著成效。实时掌握付款进度，让财务流程更加透明高效；档案整理效率大幅提升，为企业节省了大量的时间和精力；差旅超标情况明显减少，有效控制了企业成本；费用合规得到有力保障，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。这些显著的成效，不仅吸引了行业内众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案在差旅管理与财务整合方面的强大实力。
困境凸显：传统模式下的管理难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理上的挑战，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被严重割裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员无法及时准确地获取全面的数据，导致在费用审批和预算控制上缺乏有力的依据，企业的资金使用效率大打折扣。
低效劳动耗人力：每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力成本，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
纸张浪费成本高：全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸张的采购、存储和管理也增加了企业的成本支出，给企业带来了不必要的经济负担。
档案管理难适应：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在企业业务不断拓展的背景下，传统的档案管理方式已经成为了企业发展的绊脚石。
精准施策：合思解决方案助力转型
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
业财平台保障合规：合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性。通过严格的审计流程，确保企业的财务操作符合上市要求，为企业的资本市场发展提供了坚实的保障。
提升效率加速结账：该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供及时的支持，增强了企业的市场响应能力。
成效显著：多维度提升企业价值
在采用合思解决方案后，该客户在多个方面取得了显著的成效，实现了差旅管理与财务整合的深度融合。
增效：实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率。这些改变使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
降本：差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额的情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。
合规：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了财务风险。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合法合规。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了企业的管理水平。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
客户反馈：解决痛点获认可
引入合思产品后，该客户对解决方案给予了高度评价。合思的解决方案降低了企业的差旅成本和档案管理成本，解决了企业财务管理中的诸多痛点。企业的财务流程更加顺畅，效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。客户的认可，也充分证明了合思解决方案在差旅管理与财务整合方面的有效性和实用性。
未来展望：深化合作释放价值
未来，合思建议与该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入的合作，挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，进一步优化业务流程，提高企业的运营效率，实现企业的可持续发展。
在当前数字化的时代背景下，差旅管理与财务整合对于企业的发展至关重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供了多方面的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，合思还具备免费试用、灵活定价模式等优势，能够为企业提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理效率。众多企业已经从合思的解决方案中受益，如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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