在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在数字化浪潮中积极寻求突破。这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的企业级报销工具和全面的财务数字化解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：动力源的财务困境
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业来说尤为关键。然而，传统财务系统在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。随着企业全球化业务的不断拓展，传统财务系统难以满足其多样化的财务管理需求。动力源的业务涉及多个领域和地区，财务数据分散、处理效率低下，费用控制和报销流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。传统的报销方式不仅让员工花费大量时间在繁琐的流程中，也让财务人员陷入了大量的审核和记账工作中，难以实现高效的财务管理。企业急需一种更加先进、智能的企业级报销工具来解决这些问题。
智慧药方：合思的解决方案
合思深知动力源的痛点，凭借其先进的技术和创新的理念，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是企业级报销工具中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再像以往那样收集大量的发票和填写繁琐的报销表单，系统会自动完成消费信息的采集和处理，大大提高了报销效率。同时，该平台还能够对费用进行实时监控和预警，有效控制企业的成本支出。
转型之路：方案实施步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其先进的技术和模式，逐步实现财务数字化转型。整个实施过程从系统搭建、数据对接，到流程优化和人员培训等方面进行全面推进。
在系统搭建阶段，合思的专业团队根据动力源的业务需求和财务管理特点，定制开发了适合企业的财务数字化系统。该系统与动力源现有的业务系统进行了无缝对接，确保了数据的流畅传输和共享。在数据对接方面，合思团队对动力源的财务数据进行了全面梳理和整合，将分散在各个系统中的数据集中到一个平台上，为后续的财务管理和分析提供了准确的数据支持。
流程优化是实施过程中的重要环节。合思对动力源的费用报销、审批、付款等流程进行了重新设计和优化，简化了繁琐的流程，提高了工作效率。同时，通过引入自动化审批和智能审核机制，减少了人为因素的干扰，确保了财务流程的合规性和准确性。
人员培训也是不可或缺的一部分。合思为动力源的员工提供了全面的培训，包括系统操作培训、财务管理知识培训等，帮助员工快速适应新的财务数字化系统和工作流程。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用方法，也提高了自身的财务管理意识和能力。
成效显著：转型带来的效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的管理成本。
在费用控制方面，合思的解决方案帮助动力源有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现和处理费用异常情况，避免了不必要的损失。同时，电子会计档案的建立也实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率，降低了企业的运营成本。
此外，合思的解决方案还助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化的财务管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染，符合现代企业的可持续发展理念。
客户心声：动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还在项目实施过程中给予了动力源全方位的支持和指导。动力源认为，合思的企业级报销工具和财务数字化解决方案是企业实现数字化转型的有力助手，为企业的发展提供了强大的动力。
携手同行：鼓励企业选择合思
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思的企业级报销工具和财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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