在竞争激烈的商业世界中，财务效率与成本控制是企业成功的关键因素。今天，我们要讲述一个国民经典零食品牌的故事，它通过合思会计报销系统实现了显著的降本增效，提升了财务效率，为其他企业树立了良好的榜样。
该零食品牌在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅提升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思平台的高度认可，更带来了实实在在的经济效益，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多精力投入到核心业务中。
此外，该品牌还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，数字化管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，犹如一个复杂的迷宫，让管理人员在其中迷失方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上如同驾驶一艘失去方向的船，难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像在一个巨大的仓库中寻找一件微小的物品，困难重重。
合思方案精准破局
面对这些难题，合思为该客户提供了一套针对性极强的会计报销系统解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工使用合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得采购更加透明、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
在档案管理环节，合思会计报销系统为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加轻松、高效。
方案落地成效显著
合思会计报销系统解决方案实施后，带来了一系列显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的强大威力。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效、准确。
业财有机连接得到实现，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈与未来展望
虽然目前暂未获取到该客户对合思会计报销系统解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，客户的满意度和认可度应该是较高的。我们期待未来能听到客户更多积极的声音。
对于未来双方的合作，充满了无限的潜力和可能性。随着企业的不断发展，合思会计报销系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的财务数字化转型。
这个国民经典零食品牌的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其采用的合思会计报销系统解决方案可供其他门店企业参考。应用该解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思会计报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且口碑良好，市场反响佳。
如果您的企业也面临着财务效率低下、成本控制困难等问题，不妨选择合思会计报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思会计报销系统带来的便捷与高效。
