在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思的会计档案归档软件，在人力耗时、管理耗时及成本方面取得了显著成效。据统计，好想你使用该软件后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据无疑展示了会计档案归档软件的强大威力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
好想你：行业先锋的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
在使用会计档案归档软件之前，好想你在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的查缺补漏成本。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供的会计档案归档软件给出了完美的解决方案。
-
数据同源一键联查
会计档案归档软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员实现便捷利用，只需一键联查，就能轻松获取所需的档案信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计便捷
该软件支持自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的审计方式提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。审计人员可以更加高效地完成审计工作，确保企业财务的合规性。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，会计档案归档软件实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，即使面对海量的档案，也能快速准确地找到所需资料。这一功能极大地提高了档案借阅和管理的效率。
显著成效：降本增效成果斐然
会计档案归档软件的实施，给好想你带来了一系列显著的成效。
-
人工耗时大幅减少
使用软件后，好想你减少了90%人工耗时。这意味着财务员工有更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。员工的工作效率得到了极大提升，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。 -
总部管理效率提升
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程。原本繁琐的档案接收和审核工作变得更加高效，总部能够更快地掌握各部门的财务状况，做出更加科学的决策。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少67%管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。员工无需再花费大量时间在档案室查找资料，通过电子档案即可快速获取所需信息，提高了工作的响应速度。 -
综合成本有效降低
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力、空间和管理成本，企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的盈利能力。
用户反馈：满意之选解决痛点
虽然文档中未直接提及好想你具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的会计档案归档软件是非常满意的。该软件有效解决了其财务档案管理的痛点，让企业的财务管理更加高效、规范和安全。好想你在使用过程中，深切体会到了会计档案归档软件带来的便利和价值，也为其他企业树立了良好的榜样。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可与合思进一步深化合作。在财务数智化的其他领域，如聚合商旅、费控报销、收付款管理等方面开展合作，实现更全面的降本增效和合规经营。
合思不断进行产品创新和服务升级，未来可能会为好想你提供更先进的财务数智化解决方案。这将帮助好想你在市场竞争中取得更大优势，进一步提升企业的核心竞争力。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数智化领域创造更多的辉煌。
行动号召：借鉴案例开启转型之旅
好想你通过使用合思的会计档案归档软件实现了降本增效、合规经营。“未来财务用合思，让有限更有效”，其他企业也可以像好想你一样，选择合思的财务数智化产品和服务，实现自身的数字化转型和发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思的会计档案归档软件。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。欢迎有意向的企业咨询合作，还可免费试用，亲身体验会计档案归档软件的强大功能。
