在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅是会计管理模式的全面变革，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业选择合思，成功实现降本增效等目标。接下来，让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看合思是如何助力其解决差旅事务处理难题的。
零食巨头差旅困境
这家国民经典零食品牌，凭借着美味的零食赢得了消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在差旅事务处理方面，该品牌面临着重重困境。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式效率低下，难以释放财务价值。在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅事务处理成为了企业亟待解决的难题。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和规范化。
显著成效引领变革
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅事务处理方面，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约差旅费用 200 万 +，同时财务入账效率提升了 60%。
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思优势展望未来
合思的解决方案展现出了强大的优势。其功能强大，能够满足企业在差旅事务处理等多个方面的需求；良好的口碑源于众多客户的认可和好评；持续的更新升级保证了产品始终紧跟时代步伐；专业的客户服务为企业提供了全方位的保障。
未来，该零食品牌可借助合思持续深化数字化转型，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现更好的发展。对于其他有财务数字化转型需求的企业来说，合思同样能为其量身打造个性化解决方案。
如果您的企业也在为差旅事务处理等财务问题而烦恼，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
