动力源携手合思,开启差旅费用透明化管理新篇章

动力源携手合思,开启差旅费用透明化管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业,在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务复杂且全球化。动力源在财务数字化转型的道路上,借助合思的解决方案,实现了差旅费用透明化管理的重大突破,为众多企业树立了典范。

业务迷雾:高端制造企业的转型痛点

动力源作为高端制造企业,在全球范围内开展业务,其业务的复杂性对财务管理提出了极高的要求。在财务数字化转型过程中,企业面临着精细化闭环管理和降本增效的严峻挑战。传统的财务管理模式难以满足企业对每一笔费用的精准把控,尤其是差旅费用,存在着费用不透明、管理流程繁琐等问题。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现差旅费用透明化管理,提升财务管理的效率和精准度。

合思妙方:无需报销的全流程解决方案

为了帮助动力源解决上述痛点,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理的核心问题。

首先,合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前,系统会根据企业的费用政策进行严格审核,有效拦截不合规费用,从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就好比在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线,将不合理的费用拒之门外。

其次,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在员工完成消费后,系统会自动与相关发票进行匹配,智能识别费用类型,并进行统一对账结算。结算完成后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的票据处理和记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

此外,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费用、办公用品采购费用还是其他因公消费,都能在这个平台上得到统一管理和监控,真正实现了差旅费用透明化管理。

嵌入征程:解决方案的逐步落地

合思深知动力源全球化业务的复杂性和独特性,因此将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业实际情况相配合。在实施过程中,合思团队将解决方案逐步嵌入到动力源的财务信息系统中。

这一过程并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。合思团队首先对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析,了解其业务流程和现有系统的架构。然后,根据调研结果,对解决方案进行了个性化定制,确保其能够与动力源的财务信息系统无缝对接。在嵌入过程中,合思团队采用了敏捷开发的方法,分阶段、分模块地进行实施,及时根据动力源的反馈进行调整和优化。通过这种方式,确保了解决方案能够顺利地融入动力源的财务管理体系,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

成效显著:效率提升与成本节约

经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这一成果的取得,得益于合思解决方案对财务管理流程的优化和自动化。通过全流程数字化费控管理,减少了人工操作环节,提高了工作效率。同时,精准的费用控制和合规管理,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。

在员工报销方面,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周。这一变化让员工感受到了极大的便利,提高了员工的满意度。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而是可以将更多的精力投入到工作中。

客户赞誉:敏捷服务助力全球化业务

动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,为企业的财务管理提供了强大的支持。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了差旅费用透明化管理,还提升了企业的整体财务管理水平,为企业的发展提供了有力保障。

携手共赢:开启财务数字化转型新征程

合思的成功经验不仅为动力源带来了显著的效益,也为众多企业提供了借鉴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,开启差旅费用透明化管理的新篇章,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让我们携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理,差旅费用透明化管理。

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captaincaptain
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