在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思堪称行业中的佼佼者，它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的数字化文件管理解决方案如何为其赋能。
科技先锋汉威的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬，是当之无愧的领军者。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在行业中树立了良好的口碑，业务范围不断拓展，市场份额稳步提升。然而，随着企业的快速发展，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战，尤其是在数字化文件管理方面，需要更加高效、精准的解决方案来支撑企业的持续发展。
合思定制方案破解管理难题
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三流合一智能引擎
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业财务管理的难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了这一难题。该智能对账引擎能够精准地对企业的各项业务数据进行匹配和核对，确保业务流、发票流和资金流的一致性。通过上下游协同门户，企业与供应商、客户之间的信息传递更加顺畅，有效管理了企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在数字化文件管理方面，该方案能够自动对相关的发票、合同等文件进行分类和归档，方便企业随时查阅和管理，大大提高了数字化文件管理的效率。 -
实时收支一体保障
合思结合汉威科技的个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时分析和监控，企业能够及时发现业务运营中的问题，并做出科学的决策。在数字化文件管理上，实时收支一体解决方案可以将相关的收支凭证、业务记录等文件进行关联和整合，形成一个完整的业务链条，方便企业进行追溯和审计。同时，该方案还能够根据企业的需求生成各种财务报表和分析报告，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
付款集成优化发票管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，企业与供应商之间的沟通更加高效，减少了人工对账的繁琐和错误。在数字化文件管理方面，该方案将采购合同、订单等文件与付款信息进行关联，实现了文件的电子化管理和共享。企业可以通过系统随时查看采购合同的执行情况、发票的开具和抵扣情况等，提高了数字化文件管理的准确性和透明度。 -
收款台账提升销售效率
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在数字化文件管理方面，该订单台账可以将销售合同、订单、发票等文件进行集中管理，方便销售人员随时查询和使用。同时，系统还可以自动提醒销售人员收款进度和逾期情况，提高了销售团队的工作效率和客户满意度。
合作成果显著数据见证实力
合思的数字化文件管理解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过合思的智能对账引擎和线上对账平台，企业能够快速准确地完成与供应商的对账工作，减少了人工对账的时间和成本。在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大大提高。合思的收款个性化订单台账和一键开票功能，让销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起，缩短了收款周期，提高了资金回笼速度。此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过对这些模板的使用，企业能够更加深入地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案优势展望未来合作
合思的解决方案为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化文件管理，让未来财务人能够更轻松地解放双手，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。合思构建了更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，帮助企业实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中指明了方向。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化和完善数字化文件管理解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也呼吁更多的企业加入到合思的大家庭中来，体验合思的数字化文件管理解决方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，感受数字化文件管理带来的便捷与高效。
