在数字浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，财务数字化产品的重要性愈发凸显。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业的快速发展过程中，档案管理却成了一块“心病”。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，纸质档案数量急剧增加，不仅占用了大量的存储空间，而且查找和使用也极为不便。
合思方案：精准破局档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的财务数字化产品——合思档案，为其量身定制了一套解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比为企业的档案数据建立了一个统一的“仓库”，所有数据都有序存放，方便管理和使用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推到业务端，全面掌握业务和财务的关联信息，为企业决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单处理的准确性和效率，助力企业降本增效。
显著成果：见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取，查询效率大幅提升。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过无纸化管理和高效的档案处理流程，企业减少了纸张、存储设备等方面的开支，降低了运营成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。
合思档案：开启电子凭证数字化新征程
合思档案作为一款优秀的财务数字化产品，其价值不仅仅体现在帮助金牌橱柜解决档案管理难题上。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的手工工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有能力帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨考虑使用合思档案这一财务数字化产品。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
