在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正引领着会计管理模式的全面变革。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，助力企业应对挑战，推动企业挖出更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
国民零食巨头的差旅管理困局
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，呈现出繁杂且低效的局面。
在差旅管理方面，该品牌同样面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来改善现状。
合思量身定制绿色差旅管理方案
合思针对该客户的具体情况，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的绿色差旅管理带来了新的转机。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了多种结算方式。既可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。同时，系统具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步提升了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，系统能够智能制档，实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷、高效。
绿色差旅管理成效显著
该客户在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在绿色差旅管理的推动下，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对新方案的认可和接受。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化转型新趋势
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在绿色差旅管理方面，合思更是展现出了强大的实力和创新能力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将持续推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，进一步提升企业的财务管理水平。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将助力企业利用数电票契机，盘活业财数据，推动无需报销迈向L5级，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也想在绿色差旅管理方面取得突破，实现财务数字化转型，诚邀与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的高效、智能的财务管理解决方案。
