在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的全面铺开以及电子票据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风拂面，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，许多企业在电子凭证管理方面却陷入了困境，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。这些难题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业财务数字化转型的步伐，因此，企业亟需一套有效的数字化解决方案来打破僵局。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入了强大的动力。接下来，我们将聚焦合思为某知名企业提供的解决方案，探寻其中的奥秘。
国民零食巨头的财务转型困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的销售体系也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，不仅繁杂而且低效。
在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。这就好比一辆没有精准控制的汽车，油耗不断增加，却无法到达理想的目的地。企业难以实现精细化成本管控，就像在迷雾中摸索前行，找不到明确的方向。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，既耗时又费力。
合思定制的智慧财务解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，就像贴心的向导，为员工的消费提供清晰的指引。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性。这种线上线下相结合的方式，就像两条并行的轨道，让财务核算和记账工作更加顺畅。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列的操作就像一场智能化的舞蹈，让档案管理变得更加高效和规范。
合思方案具有诸多显著特点。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务，就像乘坐了一辆快速便捷的列车，让员工的差旅申请变得轻松愉快。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能更是让档案管理变得更加智能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像一个智能的档案管家，让企业的档案管理井井有条。
企业转型后的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成效。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的惊人成绩。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让企业的资金流转更加顺畅。
在业财连接方面，合思方案实现了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据不再是孤立的个体，而是形成了一个紧密相连的整体。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像给企业的财务数据上了一把安全锁，确保了数据的准确性和安全性。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，就像给企业的财务数据构建了一座坚固的城堡，让数据的真实性和可靠性得到了充分保障。
在线上线下一体化管理方面，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这就像对企业的档案管理进行了一次全面的升级改造，让企业的档案管理更加现代化和高效化。
合思方案引领电子票据标准转型新趋势
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一个巨大的财务生态圈，将企业的各个环节紧密连接在一起。该平台能助力企业优化经济业务流程，推动电子票据标准下电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子票据标准下的数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的重要方向。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型。这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业照亮了前行的道路。
其他企业可以借鉴这些成功经验，积极拥抱数字化变革。合思为有需求的企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务。如果您的企业也渴望在电子票据标准下实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
