在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司在这一趋势下，借助合思的强大力量，成功实现了数字化转型，尤其是在档案管理方面取得了显著成效。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为金牌橱柜提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，让金牌橱柜在档案数据的智能化管理上迈出了坚实的步伐，极大地提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：档案管理挑战下的行业先锋
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，其行业影响力可见一斑。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难，工作人员需要人工逐一翻查。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜的档案管理工作面临着巨大的压力。在存档合规检查方面，纸质档案的管理模式也增加了合规风险。
合思方案：打造档案管理智慧新生态
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案首先实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再分散，方便了管理和使用。通过统一存储，在存档合规检查时，能够更加便捷地获取和整理相关档案，确保合规性。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，能够更加清晰地反映企业的经营状况。在存档合规检查中，业务证据链的构建能够为合规性提供有力的支持，确保档案的真实性和完整性。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回查找，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这不仅提高了工作效率，也为存档合规检查提供了便利，能够快速定位和审查相关档案。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思推进了银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和安全性。在存档合规检查中，无纸化管理使得银行回单的审查更加方便快捷，同时也符合环保和数字化发展的趋势。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜腾飞
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在存档合规检查时，由于档案管理的高效性，检查时间也大大缩短，提高了合规检查的效率。 -
经济成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年。打印成本、存储空间成本等大幅降低，企业的经济效益得到了显著提升。在存档合规检查中，成本的节省也为企业提供了更多的资源用于提升合规管理水平。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案数据的真实性、完整性和准确性，在存档合规检查中能够轻松应对各种要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
企业认可：侧面见证合思服务价值
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从案例整体来看，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，这足以侧面反映出企业对合思服务的认可。在日常的工作中，金牌橱柜的员工能够切实感受到合思方案带来的便利和优势，在存档合规检查中也更加从容自信，这无疑是对合思服务的最好证明。
未来展望：携手合思共创美好明天
随着金牌橱柜的不断发展和业务拓展，其对财务数智化管理的需求也会持续提升。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为金牌橱柜提供持续的技术支持和服务升级，双方有很大的合作潜力。
电子凭证数字化转型是未来的趋势，合思可以与金牌橱柜进一步深化合作，共同探索更多的应用场景和解决方案，推动企业的数字化转型迈向新的高度。在存档合规检查方面，双方也可以不断优化流程和方法，提高合规管理的水平，为企业的稳健发展保驾护航。
众多企业已经看到了金牌橱柜在数字化转型中的成功经验，合思凭借其卓越的技术和服务，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在存档合规检查方面，合思的解决方案也为企业提供了可靠的保障。
如果你也想让自己的企业像金牌橱柜一样实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业数字化转型的新篇章。
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