在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的行业经验，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成功实现了财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的企业报销管理系统，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：传统报销模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在传统的报销管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作压力更是巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入了事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的企业报销管理系统来解决这些问题。
合思解决方案：开启报销管理新征程
精准项目管理：让费用管控一目了然
在项目管理方面，合思的企业报销管理系统展现出了强大的功能。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，可轻松调整项目台账基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会匹配对应的项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目费用台账，方便跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。
多端报销：随时随地轻松报销
合思的企业报销管理系统采用移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，实时掌控付款进度。这极大地提高了报销的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
显著成果：赛傲生物的华丽转身
效率提升：报销与核算的双重飞跃
赛傲生物应用合思的企业报销管理系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅有效提高了工作效率，还减轻了员工和财务的负担。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
精细管理：费用类型的深度细分
合思的系统帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样的细分使得费用管理更加精准，也便于企业进行成本控制。
流程重塑：采购与财务的无缝衔接
合思的企业报销管理系统重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加透明、高效，减少了人为错误和财务风险。
决策支持：动态看板助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这能提醒管理层及时做出调整，为企业的发展提供有力的决策支持。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业报销管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同实现企业的降本增效和可持续发展。
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