在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在线机票采购等因公消费场景也得到了高效管理，取得了多方面的显著成效，其成功经验值得众多企业借鉴。
品牌困境：财务难题制约发展
此知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在数字化转型过程中，却遭遇了诸多财务难题。
数据分散是一大痛点。该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。在线机票采购等费用数据与其他业务数据难以整合，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制，企业的成本支出面临着巨大压力。
每月的财务工作更是繁琐不堪。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在线机票采购的发票、行程单等都要进行纸质处理，耗费了大量的时间和精力。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这对于快速扩张的企业来说，无疑是一种阻碍，无法适应企业发展的节奏，在线机票采购相关的历史资料查找也变得困难重重。
合思方案：精准破局全面赋能
合思针对该品牌的财务困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其带来了新的转机。
业财平台建设是关键。合思方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，审计顺利通过，符合上市要求。在线机票采购等业务数据能够准确地在平台上呈现和处理，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
财务及时性得到显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地了解财务状况，及时调整经营策略。在线机票采购的费用能够及时入账，让企业的资金流转更加清晰。
方案灵活覆盖因公消费全场景，包括在线机票采购。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工只需在系统中预订在线机票，后续的费用处理自动完成，大大提高了员工的工作体验和效率。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线机票采购的电子发票等资料直接在系统中存储和管理，减少了纸质档案的使用。
方案成效：降本增效合规领先
合思方案实施后，该品牌在多个方面取得了显著的成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在线机票采购的付款情况能够在系统中实时查看，财务人员无需逐个与供应商确认。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在线机票采购的相关档案查找变得更加便捷。
降本方面成果显著。减少了差旅超标情况，在线机票采购严格按照预算进行，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面有了坚实保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在线机票采购的发票能够自动识别和验真，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面表现突出。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在线机票采购也融入了这一先进的管理模式。
品牌反馈：满意认可成效显著
虽然文档未明确提及该品牌具体反馈，但从成效可以推测，品牌对合思方案带来的财务效率提升、成本降低、合规保障等方面应该是满意的。在线机票采购等因公消费场景的高效管理，让企业的运营更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大的改善。品牌看到了财务数字化转型带来的巨大价值，对合思方案充满了信心。
未来展望：深化合作释放价值
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在线机票采购等业务数据蕴含着巨大的价值，通过深入挖掘和分析，可以为企业的决策提供更多的支持。与合思有更深入的合作，能够让企业在财务数字化的道路上走得更远，不断提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能和服务，如灵活覆盖全场景、保障财务合规、降低成本等，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案，在在线机票采购等因公消费场景管理方面具有显著优势。
企业如果想开启财务数字化转型之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
