在当前消费市场，竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业进行成本控制与分析，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，困扰着巡店督导。
由于旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也增加了成本控制与分析的难度。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
移动端申请让报销更加便捷，费标、差标自动校验避免了费用超标问题，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了准确性，统一对账、统一结算简化了财务流程，在线开票、多账户独立核算则满足了不同的财务需求，这一系列举措都有助于成本控制与分析。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，有利于企业进行成本控制与分析。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了成本控制与分析的流程。
此外，在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为成本控制与分析提供了有力支持。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著成果离不开有效的成本控制与分析。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，而成本控制与分析在其中起到了关键作用。
合思系统让采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时可提供指导业务动作的财务报表，这些都充分体现了成本控制与分析的重要性。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过成本控制与分析挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化进行成本控制与分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
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