在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了前所未有的机遇，如优化业务流程、改变传统报销模式困境、降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱等问题形成了多重数字鸿沟，同时还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等多样性和复杂性挑战。中共中央办公厅和国务院办公厅明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
头部数字阅读品牌的财务管理困境
在数字化转型的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌也面临着诸多财务管理方面的挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。费用分析报表在这样的管理模式下，难以准确、及时地生成，无法为企业决策提供有力支持。
合思无需报销解决方案登场
面对该头部数字阅读品牌的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能提升至T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的费用分析报表，为决策提供更及时的支持。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还为企业节省了大量的成本。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成果，在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现。
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增效：提升工作效率，畅享便捷管理
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。费用分析报表的生成更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时也更加高效，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本，实现经济效益最大化
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。费用分析报表能够清晰地反映出各项费用的支出情况，帮助企业更好地进行成本控制。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障合规运营，规避管理风险
在合规方面，合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。费用分析报表也严格遵循相关法规要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化潮流，彰显管理优势
合思的解决方案在先进性方面表现突出。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。费用分析报表也采用了先进的数字化技术，能够为企业提供更加全面、深入的数据分析。
合思方案优势总结与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思具有强大的功能、灵活的定价模式和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在未来，企业的费用管理将更加高效、智能，费用分析报表也将发挥更大的作用。
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