在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一盏明灯，照亮着企业前行的道路。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来探寻合思解决方案如何为企业带来显著的财务数字化转型成效。
该零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右跃升至 2024 年 2 月的 75%左右。不仅实现了业财的有机连接，还达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立起档案证据链。这一系列的成就，无疑彰显了合思解决方案的强大威力。
零食巨头困境凸显
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算的精细化管理要求却极高，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
在差旅管理方面，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而在企业档案整理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。面对这些挑战，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会生成相应的对账单。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了企业档案整理难题。
显著成效见证实力
合思解决方案为该零食品牌带来了实实在在的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业财的有机连接以及电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提升了企业的管理效率。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在企业档案整理和财务管理方面的卓越能力。
企业反馈高度认可
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业财务痛点具有一定的共性，合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
财务入账效率提高 60%，有效解决了企业面临的诸多财务难题。该方案为企业实现精细化成本管控和高效财务管理提供了有力支持，让企业在企业档案整理和财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
携手未来前景可期
随着企业的不断发展，该零食品牌与合思的合作也将进一步深化。双方将不断优化解决方案，以适应企业日益增长的业务需求。合思持续的技术创新和服务升级，将为企业带来更多的价值和发展机遇。
企业可以借助合思的平台和资源，进一步提升财务数字化水平，实现更高效的运营和管理。双方的合作有望成为行业内财务数字化转型的成功典范，为其他企业在企业档案整理和财务数字化转型方面提供更多的借鉴和参考。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的功能和良好的口碑。它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着企业档案整理、财务管理等方面的难题，不妨行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其优势，相信合思会给您的企业带来意想不到的改变。
