在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用控制与管理系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思费用控制与管理系统的强大之处。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了工作效率。
合思方案：精准破局重塑财务流程
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套费用控制与管理系统解决方案。
-
数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费用控制与管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合在一起，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
显著成效：降本增效提升管理水平
合思费用控制与管理系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还释放了大量的时间和精力，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验：填报简化消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。 -
财务减负：合规费控节省精力
财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控决策高效
合思费用控制与管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制与管理系统的高度认可和信任。
未来展望：持续合作共绘蓝图
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善费用控制与管理系统。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为企业提供更加优质、高效的服务。
北京动力源科技股份有限公司在合思费用控制与管理系统的助力下，实现了降本增效、合规经营和管理水平的提升。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费用控制与管理系统。现在，您可以免费试用合思费用控制与管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效用。
