在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下超10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天。而且，财务数字化更是为企业年节约成本达5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后，有着怎样的故事呢？接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思为其带来的变革。
鸣鸣很忙的成长烦恼与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，充分满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在报销审核流程方面却面临着诸多困境。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。报销审核流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙在报销审核流程等方面的诸多挑战，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销模式，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保员工的出差申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能大大简化了差旅报销的流程，提高了报销审核流程的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理中的诸多问题，优化了报销审核流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销的准确性和合规性，进一步完善了报销审核流程。
解决方案带来的显著成效与成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效和成果，尤其在报销审核流程以及整体运营方面取得了重大突破。
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采购流程优化与降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
业内领先的高周转率
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势，也得益于报销审核流程等各环节的优化。
鸣鸣很忙的高度认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在报销审核流程等方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作前景。双方可继续深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，在更多业务场景实现降本增效，提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。通过持续优化报销审核流程等关键环节，鸣鸣很忙有望在未来取得更加优异的成绩。
行动号召
合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这些方案能够帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验报销审核流程等方面的优化变革。
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