在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。接下来，让我们一起深入了解动力源在财务数字化方面的困境，以及合思是如何为其提供解决方案并取得显著成效的。
业务迷局：财务数字化困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统之间的割裂、数据分散以及信息滞后问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现电子支付与报销顺畅。
智慧药方：合思定制解决方案
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为电子支付与报销顺畅奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，真正实现了电子支付与报销顺畅。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了电子支付与报销的顺畅度。
精准落地：方案实施步步为营
合思与动力源的财务数字化合作从系统集成开始，将各系统的数据进行同步和整合。这是整个解决方案实施的基础，通过数据的打通，为后续的流程优化和自动化操作提供了有力支持。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。员工在消费过程中无需垫资和开票，消费信息自动与系统关联，大大提高了消费的便捷性和合规性。
为了确保财务人员能够熟练运用合思系统进行财务管理和数据分析，合思对财务人员进行了专业培训。培训内容涵盖系统操作、功能使用、数据分析等方面，让财务人员能够迅速掌握系统的使用技巧，提升工作效率。
在项目实施过程中，合思持续优化系统。根据动力源的实际需求和使用反馈，对系统进行调整和改进。不断完善系统功能，提高系统的稳定性和易用性，确保电子支付与报销顺畅始终是系统优化的核心目标。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。电子支付与报销顺畅成为了现实，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理和数据分析工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。电子支付与报销顺畅让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和效率。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务工作更加高效、精准。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子支付与报销顺畅是合思解决方案的核心优势之一，我们将助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章！
