在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，更是承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，都让企业深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的可能。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了极具价值的费用管理方案。
鸣鸣很忙：业务繁花下的报销困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域堪称一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影一般笼罩着加盟品牌。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，极大地影响了工作效率。鸣鸣很忙急需一套有效的费用管理方案来解决这些问题。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，并且实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销的准确性和效率，还让成本得到了合理的控制，是一套非常实用的费用管理方案。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效便捷，为企业节省了大量的人力和时间成本。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用管理的准确性和安全性。
合作成果：数字见证的降本奇迹
在引入合思的费用管理方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一数据充分证明了合思费用管理方案的有效性。
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度让企业的资金利用率大幅提高，增强了企业的市场竞争力。
同时，合思系统让零食很忙的财务自动化达到了99.9%以上，极大地提高了财务工作效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的保障。
合思方案：连锁零售未来新方向
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程费用管理方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策，还能帮助企业挖出隐藏的净利润。在当前数字化转型的浪潮下，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化费用管理方案。现在还可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思陪伴你的企业在数字化的道路上一路前行，共创美好未来。
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