在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，大量浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
面对这些挑战，合思档案作为一款专业的企业合规工具应运而生，它能够帮助企业有效解决上述问题，开启财务档案管理的新篇章。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款优秀的企业合规工具。
合思档案致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思，充分证明了其作为企业合规工具的实力和可靠性。
核心功能亮点剖析
合思档案作为一款强大的企业合规工具，其功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案管理的各个方面，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，还能利用预制系统连接器获取业财系统数据。同时，它也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据，为企业提供了更加灵活的采集方式。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎自动组装会计档案，它能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了档案管理的效率。
在检测方面，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，确保企业档案管理的合规性。
优势对比彰显实力
与传统档案管理方式相比，合思档案作为企业合规工具的优势十分明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能快速定位相关档案。
该工具支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。此外，它还可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业提供了更加个性化的档案管理方案。
应用案例见证成效
众多企业已经通过使用合思档案这一企业合规工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，凭证与单据关联次数达350亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
展望未来共赴新程
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为企业合规工具，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业数字化转型提供有力支持。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案作为优秀的企业合规工具，将帮助更多企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这款企业合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
