在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，过于关注“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上，企业更应关注“经营利润”。
连锁零售业在“人”“货”“场”运营方面也存在诸多问题。在消费者运营中，企业投入大量资金，却难以评估其有效性；在产品运营中，难以确定产品是否盈利；在营销活动运营中，难以测算收益率，且成本分析延迟。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售企业摆脱困境的必然选择。
合思全流程方案：解锁连锁零售财务新密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员，还有管理决策层的业务主管、老板等，都能让他们更加专注于业务开展。通过差旅管理自动化，这些人员在涉及差旅相关业务时，无需再为繁琐的报销流程和数据统计而烦恼，能够将更多精力投入到核心业务中。
同时，方案可实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。无论是差旅费用的支出，还是业务拓展过程中的其他成本，都能通过系统进行精准采集和分析。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，让数据更加直观地展示出来。
合思核心功能：构建财务数字化坚实堡垒
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理自动化过程中，财务人员能够借助先进的系统和工具，更精准地分析差旅费用的合理性和效益性，为企业制定更科学的差旅政策提供支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的财务数智化解决方案建立了一套完善的体系，从差旅申请、审批到报销，再到费用分析和决策，每个环节都紧密相连，数据能够在系统中高效流转，避免了信息孤岛的出现。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售业中，差旅活动是业务拓展的重要组成部分。合思的解决方案能够将差旅业务与财务数据紧密结合，根据不同的业务场景和需求，提供个性化的服务和支持。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具操作简单、界面友好，管理者可以通过系统实时查看差旅费用的支出情况、分析费用趋势，及时调整差旅策略，实现差旅管理自动化的高效运作。
合思成功案例：差旅管理自动化助力连锁零售腾飞
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌，门店数量超过10000家。引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过差旅管理自动化，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。企业的财务流程更加高效，员工的差旅体验也得到了极大提升。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁品牌，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅管理方面，通过自动化的流程和精准的数据分析，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。差旅管理自动化使得店长无需再花费大量时间处理差旅报销等繁琐事务，能够将更多精力放在门店的运营和管理上。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”保障合理化精细分析。全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管理方面，自动化的系统让差旅费用的核算和分析更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是企业降本增效、实现可持续发展的有力武器。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅管理自动化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
