在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理方面，诸多痛点犹如绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
纸质档案管理可谓是难题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这就像在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，困难重重。
电子凭证管理同样不容乐观。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，严重制约了企业财务管理流程数字化转型。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。海亮教育科技服务集团便是如此，不同系统之间的数据无法有效整合，如同一个个信息孤岛，阻碍了企业的高效运营。
实物档案资料存储更是让企业头疼不已。杭州西湖城市建设投资集团档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，大量的实物档案不仅占用了大量的物理空间，还需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务管理流程数字化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展，合思已成为行业内的佼佼者，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业解决财务档案管理中的各种难题。
核心功能：管理流程数字化的强大引擎
合思档案具有诸多核心功能亮点，在解决行业痛点方面具有独特优势，为企业的管理流程数字化提供了强大的支持。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业告别繁琐的纸质档案管理，提高了工作效率。
– 开放式接口互联
其开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够轻松整合不同系统的数据，打破信息孤岛，实现数据的互通共享。
– 智能关联与检测
智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过这些功能，企业可以确保档案的准确性和合规性，减少人工错误。
– 精准权限管控
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这为企业提供了安全可靠的档案管理环境，保护企业的核心财务数据。
显著收益：管理流程数字化的价值体现
使用合思档案能为用户带来多方面的显著收益，从成本、效率、合规等方面体现了管理流程数字化的价值。
– 降低成本
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源的利用效率。
– 提高效率
高新兴科技集团使用合思档案后归档效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案能够大大提高企业的工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
– 保障合规性
中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案能够帮助企业确保财务档案管理符合相关法规要求，避免合规风险。
广泛应用：管理流程数字化的多行业实践
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，展示了其适用性和广泛性，为各行业的管理流程数字化提供了有力支持。
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装档案，便捷审计，高效管理实物档案。在食品行业竞争激烈的今天，合思档案帮助企业提高了财务管理效率，增强了企业的竞争力。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高报销效率。餐饮行业业务繁忙，财务档案管理复杂，合思档案为其提供了简单高效的解决方案。
– 软件与信息技术服务行业
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，支持跨系统调阅、在线借阅等。在这个快速发展的行业，合思档案帮助企业跟上数字化的步伐，提升了企业的信息化水平。
– 国企领域
中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，提升财务档案管理能力。国企对财务档案管理的合规性要求较高，合思档案能够满足其严格的要求，保障企业的财务安全。
成功案例：管理流程数字化的有力见证
众多客户使用合思档案取得了成功，用实际数据和效果证明了其价值，也为其他企业的管理流程数字化提供了借鉴。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著效果。
– COMMUNE幻师
使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节约了资源，还提高了企业的运营效率。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和合规性，降低了企业的运营风险。
– 帆书
使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业的财务管理更加高效，资金周转更加灵活。
电子凭证全流程无纸化是财务管理流程数字化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思档案并取得显著成效，现在就行动起来，加入合思档案的行列。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨抓住财务数智化转型机遇，选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务管理流程数字化新征程，让有限更有效！
