在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点，严重制约着企业的发展。出差费用预算作为企业财务管理中的重要一环，更是面临着诸多挑战。
企业在传统财务管理模式下，往往面临着大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。这不仅增加了企业的管理成本，也使得出差费用预算的管控变得更加困难。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。赛傲生物的财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了事务性工作中。这不仅效率低下，还容易出现错误，导致出差费用预算难以精准把控。
预算管控和费用标准落地困难也是常见的痛点。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地，这让企业在控制出差费用预算、实现降本增效的道路上举步维艰。
多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。奥比中光存在多个业务系统，每个系统各自负责部分事项，多系统间数据均独立运行没有贯通。一次人员调整，需要协同不同部门调整多个系统，协同繁琐易出错，这无疑增加了出差费用预算管理的难度。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务管理中的各类难题，精准把控出差费用预算。
多管齐下：合思全方位破题财务管理困局
合思提供了多系统集成的解决方案，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的出差费用预算可以与人员信息、订单数据等进行关联，实现更加精准的管控。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也使得出差费用预算的管理更加规范。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业可以对出差费用预算进行实时监控，及时发现并解决问题。
发票智能校验功能可提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物通过此功能解决了发票检查真伪工作困难的问题，也为出差费用预算的管理提供了更加可靠的依据。
核心优势：合思产品独特价值凸显
强大的连接能力是合思产品的核心优势之一。它能够广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这使得出差费用预算的申请、审批等流程更加便捷高效。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此功能极大缩短了员工填报时间，也为出差费用预算的报销提供了便利。
自动化处理优势显著，实现自动生成凭证等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过此功能提升了财务核算效率，也使得出差费用预算的核算更加准确。
多维管控自动执行，能对费用进行精细化管理。李群自动化在日常费用统计中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得企业可以对出差费用预算进行精细化管理，提高资金的使用效率。
行业典范：合思产品多场景成效显著
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用预算管理方面，该企业也取得了显著的成效，能够更加精准地控制出差费用。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差费用预算管理方面，该企业能够更加合理地安排出差费用，提高资金的使用效率。
软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在出差费用预算管理方面，该企业能够实现出差费用的实时监控和精准管控。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在出差费用预算管理方面，该企业能够更加高效地管理出差费用，降低成本。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团等。在当前经济环境下，企业应紧跟时代步伐，积极进行财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，是企业财务数字化转型、精准把控出差费用预算的可靠选择。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求。如果您也想体验合思财务数字化产品带来的便利，精准把控出差费用预算，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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