在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
功能全面的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其核心产品，犹如一个功能强大的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个完整的财务服务体系。
其主要功能丰富多样。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动繁琐操作。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能则使员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台还具备一系列实用的功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
对比传统：优势尽显的差旅管理新模式
与传统财务处理方式相比，合思的差旅管理新模式具有显著的优势。在传统财务处理中，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据等情况。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。
传统会计档案管理也存在诸多弊端，纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，线上线下一体化管理，提高了管理效率，降低了成本。
在数据安全方面，合思平台通过先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证数据的真实性、准确性和完整性。而传统方式在数据安全方面存在较大风险隐患。
实际案例见证差旅管理新模式成效
合思的差旅管理新模式在众多企业的财务数字化转型中取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：财务数智化未来可期
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思积极响应国家政策号召，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来将为企业的可持续发展提供更有力的支持。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动财务数智化行业的进步和发展。
如果您也想体验差旅管理新模式带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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