在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2021年，动力源深刻意识到自身在财务数字化方面存在的诸多难题，毅然选择与合思携手，引入合思财务数字化解决方案，开启了一场破解企业费用监督难题、实现财务数字化转型的变革之旅。
动力源：财务数字化转型的困境
- 系统繁杂：流程梗阻难突破
2011年，动力源便积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索之中，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个业务系统。然而，随着系统的不断增多，新的问题也接踵而至。各个系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高筑，这与动力源最初预期的高效、便捷的数字化财务目标相差甚远。
员工在日常操作中，需要在多个系统之间频繁切换，才能完成申请单的提交。而财务人员则不得不花费大量时间手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠人工完成。在这样的操作模式下，假票、错票、重票等问题时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
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数据离散：信息滞后难决策
由于系统之间的割裂，数据分散在各个系统中，无法实现及时的联动和共享。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在不同的系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依靠手工完成，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业费用监督也陷入了困境。 -
业务多元：报销复杂难稽核
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得企业的业务覆盖面广泛，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业费用监督提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，有效加强了企业费用监督。 -
开放连接：增强系统协同
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放连接的方式，使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体，为企业费用监督提供了更加全面、准确的信息。
方案落地：稳步推进的实施过程
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系统对接：搭建数据桥梁
在方案实施的初期，合思团队首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行全面对接。通过专业的技术手段，实现了数据的同步和共享，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。这一步骤就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为企业费用监督提供了数据支撑。 -
员工培训：提升操作技能
为了让员工能够熟练掌握无需报销的流程和操作方法，合思为动力源的员工组织了系统的培训。通过培训，员工们不仅熟悉了新的报销模式和操作流程，还提高了使用系统的技能和效率。这使得员工能够更好地适应新的财务管理模式，减少了操作失误，进一步提升了企业费用监督的效果。 -
持续优化：适应企业需求
在实施过程中，合思团队始终密切关注动力源的实际需求和反馈。根据企业业务的变化和发展，不断对系统和流程进行优化和调整。这种持续优化的方式，确保了解决方案能够始终适应动力源的实际情况，保持方案的有效性和适应性，为企业费用监督提供了可靠的保障。
成果显著：合思方案的价值体现
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效率提升：操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业费用监督提供了有力的支持。 -
员工受益：流程简化体验佳
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。这种便捷的报销方式，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度，同时也有助于企业费用监督的实施。 -
财务减负：合规管控更轻松
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步加强了企业费用监督的力度。 -
管理升级：全程管控决策准
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业费用监督提供了更加科学、有效的手段。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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