发票记录管理新选择：合思档案助力企业高效发展

在当今企业运营中，档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据犹如一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员更是被繁重的档案数据工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务人员在日常工作中也面临着流程繁琐的问题。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费大量时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求也在不断增加，这些都给企业的财务带来了沉重的负担。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

合思档案：数字化档案管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的局面，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业的复杂档案管理，还是中小企业的简单需求，都能轻松应对。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，就像一位领航员，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，它还积极响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，符合国家对电子会计档案管理的要求。

模块功能：构建全面系统的档案管理体系

合思档案的各个模块功能就像一个精密的机器，协同工作，为企业提供全面系统的档案管理服务。
– 发票模块
大数据助力高效管理：发票模块提供强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在发票记录管理方面，它就像一个超级搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的发票信息，大大提高了发票管理的效率。
– 单据模块
灵活扩展实现多途径归集：单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入管理体系，为企业的发票记录管理提供了更多的便利。
– 凭证模块
关联系统实现自动匹配：凭证模块关联费控系统、税务系统等，实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。在发票记录管理中，它能够确保发票与凭证的准确匹配，提高财务管理的准确性和合规性。
– 电子档案模块
全流程管理保障档案完整：电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。在发票记录管理方面，它就像一个严密的守护者，确保发票档案的完整性和安全性。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
– 便捷调阅与混序归集
它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案，无需打印。同时，采用混序归集的方式，免组装档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。在发票记录管理中，用户可以随时随地在线调阅发票信息，无需在堆积如山的纸质档案中寻找，大大提高了工作效率。
– 双模式检测方案
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在发票记录管理中，这种检测方案能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理保驾护航。
– 强大的大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在发票记录管理方面，大数据解决方案能够对海量的发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
– 可扩展与自动化配置
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在发票记录管理中，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活配置发票档案的归档目录，提高管理的针对性和有效性。

产品优势：降本增效保障企业合规发展

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 成本节约
能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。在发票记录管理中，减少了纸质发票的使用和整理工作，降低了企业的运营成本。
– 效率提升
大幅提升检索效率，检索效率可提升90%。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。在发票记录管理中，用户可以快速找到所需的发票信息，节省了大量的时间和精力。
– 管理合规
确保管理合规性达到100%，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。在发票记录管理中，合思档案能够帮助企业规范发票管理流程，避免因违规操作而带来的风险。
– 广泛连接与自动匹配
广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票记录管理中，它能够将企业的发票信息与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的自动流转和共享。

目标用户与应用场景：满足不同角色需求

合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，适用于多种应用场景。
– CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在发票记录管理方面，他们可以通过系统获取准确的发票数据，为企业的战略决策提供有力支持。
– 归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在发票记录管理中，他们可以轻松完成发票的整理、归档和查询工作，提高工作质量和效率。
– 外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在发票记录管理方面，他们可以快速获取企业的发票档案信息，提高审计工作的效率和准确性。

成功案例见证实力，选择合思档案开启新篇

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面具有显著的效果。

徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业发票记录管理的最佳选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效，推动数字化转型。如果您的企业也渴望提升发票记录管理水平，不妨来免费试用合思档案，开启高效档案管理的新篇章。