在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动企业实现高效的跨部门财务协作。
然而,企业在发展进程中,面临着诸多财务数字化的难题。传统的财务管理模式已难以跟上企业的发展步伐,无法满足企业财务数字化转型和业财融合的需求。许多企业在财务数字化转型的初期,过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断攀升。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,跨部门财务协作的高效性也亟待提升。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下,企业业务不断拓展和扩张,对财务数字化的需求呈现出迅猛增长的态势。企业期望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,而跨部门财务协作在其中起着关键作用。
国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐,以确保跨部门财务协作的合规性。
同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。企业在发展过程中,面临着成本增效、预算管控、费用合规等多方面的需求,迫切需要一个全面的财务数智化解决方案来加强跨部门财务协作。
痛点分析:跨部门财务协作的重重障碍
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了跨部门财务协作的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,导致稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异,增加了财务管理的难度,使得跨部门财务协作的协调成本大幅提高。
组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一。操作重复,信息一致性难以保证,进一步阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。
费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以对部门的总体差旅额度进行管控,影响了跨部门财务协作的成本控制。
解决方案整体策略概述:打通跨部门财务协作的任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,有力地促进了跨部门财务协作。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,提升了操作体验和管理效率,让跨部门财务协作更加高效。
合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,成功解决了员工、财务、管理者三方在跨部门财务协作中的难题。
合思借助OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等技术,提高了报销效率和财务工作的准确性,为跨部门财务协作提供了坚实的技术保障。
核心模块:支撑跨部门财务协作的强大引擎
合思费控支持多系统集成,实现了预算管控、费用报销、审批流程等功能,有效提高了财务管理的效率和合规性,为跨部门财务协作提供了有力的支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,降低了企业成本,优化了跨部门财务协作的流程。
合思BI通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持决策制定,有助于在跨部门财务协作中做出更明智的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
竞争优势:跨部门财务协作领域的卓越之选
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为跨部门财务协作提供稳定可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,满足跨部门财务协作的多样化需求。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据互通,极大地促进了跨部门财务协作。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业在跨部门财务协作中的多样化需求。
成功案例:跨部门财务协作的典范见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门财务协作得到了显著优化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,跨部门财务协作更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,跨部门财务协作的效果十分显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,跨部门财务协作取得了良好的成效。
服务体系:保障跨部门财务协作的坚实后盾
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保跨部门财务协作的顺利开展。
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,为跨部门财务协作提供了可靠的技术保障。
合思定期为客户提供系统升级和优化服务,保证系统的稳定性和功能的先进性,持续提升跨部门财务协作的效率。
合思为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,促进跨部门财务协作的有效进行。
合思的财务数智化解决方案对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时极大地提升了跨部门财务协作的效率。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来,合思将不断创新和完善产品功能,满足企业日益增长的需求,为企业的发展提供强有力的支持。如果您想体验合思为跨部门财务协作带来的卓越改变,不妨免费试用我们的产品。
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