在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。所以，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。同时，企业差旅管控还存在诸多问题，硬控虽然在短期内能看到明显效果，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
面对这些问题，合思推出了全面的解决方案，其对于企业挖掘净利润具有重要意义，特别是在会计电子化方面有着突出表现。
全面财务数智化服务解决方案：开启会计电子化新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。在会计电子化的大趋势下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，也是会计电子化在员工激励和成本管控方面的创新应用。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求，在会计电子化的背景下，实现了差旅服务的高效管理。
合思易商卡是合思的一项创新产品。它从另一个角度提出新的解法，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步推动了会计电子化在消费管理方面的应用。
核心功能优势：会计电子化下的差旅管控利器
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在会计电子化的支持下，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能都是会计电子化与人工智能结合的体现，为企业差旅管控带来了新的变革。
合思提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，在会计电子化的体系中，实现了精细化的成本管理。
合思的解决方案实现了线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验、AI规划等多方面的融合。差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管；整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价等，通过会计电子化手段，让企业在差旅管控中获得更大的优势。
应用案例展示：会计电子化成效显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在会计电子化下，对企业差旅合规性的有效监管。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，这是会计电子化在激励员工和降低成本方面的成功实践。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这展示了合思在会计电子化下，为企业定制化差旅管控方案的成效。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，充分体现了会计电子化在档案管理方面的优势。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多差旅管控挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在会计电子化的浪潮中，有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
