合思助力企业财务数字化转型,实现项目预算调整精准把控

合思助力企业财务数字化转型,实现项目预算调整精准把控
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速进阶。然而,业财融合这一关键环节却成为了转型路上的制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这样的行业背景下,企业的费用管理痛点日益凸显。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业财务管理的一大顽疾。

随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,正式进入工业化中后期,企业对精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。在这个过程中,项目预算调整的精准把控显得尤为重要。

合思方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型的得力助手。通过该平台,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现财务管理的质的飞跃。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,能够有效应对企业在项目预算调整过程中遇到的各种问题。

功能概览:多方位财务管理利器

  • 预算管理:精准把控项目预算调整
    合思的财务中台具备强大的预算管理功能,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过科学合理的预算体系,企业能够对项目预算进行精准规划。在项目执行过程中,预算控制功能可以实时监控预算的使用情况,当需要进行项目预算调整时,能够及时做出反应,确保预算的合理使用。应收管理和催款管理则有助于企业及时收回款项,保障资金的正常流转,为项目预算调整提供坚实的资金基础。

  • 费用报销:高效合规的费用处理
    费用报销功能是企业财务管理的重要环节。合思的费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。它可以实现电子发票的批量验真、查重,有效规避财税风险。在项目预算调整过程中,准确的费用报销数据能够为决策提供有力支持,确保项目预算调整的合理性和准确性。

  • 采购管理:打通业务与财务系统
    采购管理方面,合思具备采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它支持业务系统与财务系统的打通,能够自动抓取开票所需数据。在项目预算调整时,采购管理功能可以帮助企业根据实际需求调整采购计划,合理安排资金,确保项目的顺利进行。

  • 合同管理:有效管理合同相关事务
    合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过该功能,企业能够对合同相关事务进行有效管理。在项目预算调整过程中,合同管理功能可以帮助企业审查合同条款,评估合同对预算的影响,为项目预算调整提供重要的参考依据。

核心亮点:无需报销引领费控新风尚

  • 无需报销:强内控与无感知体验
    “无需报销”是合思的重要亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控。员工在报销过程中体验到“无感知”,大大提高了报销的效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,能够实现自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,可实现全场景、全链路的智能化管理,为项目预算调整提供了更加高效、准确的数据支持。

  • 分级费控:满足不同企业需求
    合思的费控管理能力可分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的需求。企业可以根据自身的发展情况和管理水平,逐步提升费控管理水平。在项目预算调整过程中,分级费控能够帮助企业根据实际情况灵活调整费控策略,确保项目预算的合理使用。

  • 广泛连接:实现系统间无缝对接
    合思系统具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能够方便地使用合思的产品和服务。在项目预算调整过程中,广泛的连接能力能够实现数据的实时共享和交互,为项目预算调整提供更加全面、准确的信息。

产品价值:为企业发展赋能

  • 降本增效:优化流程提升效率
    合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本。在项目预算调整过程中,高效的流程能够加快决策速度,提高工作效率,确保项目预算调整能够及时、准确地执行。

  • 合规经营:满足财税新政要求
    在国家财税新政不断推进的背景下,合思产品能够帮助企业实现合规经营。它满足金税四期、电子发票等政策下的合规需求,有效规避税务风险。在项目预算调整过程中,合规经营能够保障企业的财务安全,为项目的顺利进行提供坚实的保障。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标实现
    合思产品支持低碳运营,加快了财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在项目预算调整过程中,低碳运营不仅符合环保要求,还能够降低企业的运营成本,提高企业的社会形象。

  • 业财一体化:提升管理数字化水平
    合思产品助力企业实现业财一体化,打通了业务与财务系统。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升了企业的管理数字化水平。在项目预算调整过程中,业财一体化能够提供更加全面、准确的信息,为项目预算调整提供有力的支持。

典型场景:覆盖不同行业需求

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在医药行业,企业对合规性要求极高。合思产品能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,在项目预算调整过程中,能够确保费用的准确核算和预算的合理调整。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业的项目具有实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思产品能够对软件行业的费用进行有效管控,如预算动态管理、项目费用自动归集等。在项目预算调整过程中,能够根据项目的实际进展情况,精准调整项目预算,确保项目的顺利进行。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思产品能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。在项目预算调整过程中,能够整合各门店的财务数据,为项目预算调整提供准确的依据。

成功案例:见证实际应用效果

  • 制药公司:提高报销支付效率
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,满足了合规要求。在项目预算调整过程中,准确的费用数据和高效的支付流程为项目预算调整提供了有力支持。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司选择合思产品,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在项目预算调整过程中,这些功能能够及时反馈项目费用情况,为项目预算调整提供准确的信息。

  • 连锁餐饮品牌:降低审核资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思产品,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在项目预算调整过程中,有效的合同管理和风险控制能够确保项目预算的合理使用。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手推进业财一体化,这是其区别于其他厂商的重要优势。在项目预算调整过程中,合思的这些优势能够为企业提供更加专业、可靠的支持。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在项目预算调整方面,合思能够提供精准、高效的解决方案,助力企业实现财务管理的转型升级。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。面对不断变化的市场需求和日益严格的财税政策,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思这样专业、可靠的合作伙伴,共同推动企业的发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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