在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子会计档案作为企业数字化建设的重要组成部分，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本、确保合规的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家自2014年创立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用，为企业实现全面数字化提供了有力支持。
数电票时代财务档案管理新挑战
2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临全新挑战，企业的信息化建设急需加强。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。然而，由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇各种问题，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等难题。会计工作流管理工具的需求变得愈发迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
- 成本之痛
企业在财务档案管理中面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大地浪费了企业资源。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，内部协作滞后，这些高隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润。会计工作流管理工具能够帮助企业有效降低这些成本。 - 效率之困
当前的财务档案管理模式效率低下，手工操作占据了大量时间和精力，导致工作效率无法提升。数据的处理和分析也因为缺乏有效的工具而变得困难，企业难以从海量的档案数据中获取有价值的信息。会计工作流管理工具可以优化工作流程，提高工作效率。 - 合规之忧
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，导致财税管理低效，企业面临着高合规风险。在推行数字化的过程中，虽然企业解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，影响了企业的全面数字化进程。会计工作流管理工具能确保企业财务档案管理的合规性。
合思档案解决之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案致力于为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，是一款优秀的会计工作流管理工具。
合思档案核心模块揭秘
- 全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些模块，企业可以实现财务档案的全生命周期管理，提高管理效率和合规性。会计工作流管理工具的全流程闭环管理特性在这里得到了充分体现。 - 档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一解决方案确保了财务档案的证据链完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以方便快捷地获取所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案竞争优势突显
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业内外部的各种数据资源，为企业提供更加全面、准确的财务信息。作为会计工作流管理工具，其广泛连接能力是一大优势。 - 高效自动化归档
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保财务档案管理的准确性和及时性。 - 政策适应性强
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。企业可以放心使用合思档案，确保财务档案管理符合相关政策法规。 - 安全认证保障
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉充分证明了合思档案在信息安全方面的可靠性，为企业的数据安全提供了有力保障。
合思档案成功案例展示
- 海亮教育
在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了高效的财务档案管理，提高了工作效率和管理水平。会计工作流管理工具在海亮教育的应用取得了显著成效。 - 徐福记
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这充分体现了合思档案在大型企业财务档案管理中的优势。 - 中交水规院
单套制有效支撑了中交水规院无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。 - 某企业
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行，及时响应客户的需求和问题。定期为客户提供系统培训和升级服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升财务管理水平。与众多知名企业合作，积累了丰富的行业经验和技术实力，为客户提供优质的服务。会计工作流管理工具的服务体系确保了企业能够顺利使用和维护合思档案。
合思档案：企业数字化转型的必然选择
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，都是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解合思档案，感受其强大的功能和优质的服务，不妨点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505咨询，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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