在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业和相关工作人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，大量的资金和空间被无端浪费。财务人员则深陷在海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一款高效的电子票据管理平台成为企业的迫切需求。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
产品探秘：合思档案的基本画像
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子票据管理平台，也是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业能够实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在响应电子凭证会计数据标准化试点工作方面，合思档案积极助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。同时，它还能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，打通企业全面数字化的“最后一公里”。
功能概览：模块功能构建强大体系
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，涵盖了丰富的功能模块。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，满足企业多样化的档案管理需求。
该平台提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接功能，实现数据的全面整合。
亮点创新：独特优势彰显产品魅力
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，提高管理的灵活性和针对性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
优势对比：脱颖而出的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在检索效率上，大幅提升90%，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。
在合规性方面，合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求，通过双模检测实现归档即合规。此外，它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
适用场景：满足多元用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功见证：真实案例凸显产品价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和价值。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启高效管理之旅
合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，能为企业带来显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本提高效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您想了解更多合思档案产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站。现在就可以免费试用合思档案，开启会计档案管理的新篇章。
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