在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，电子凭证数字化已然成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，在电子凭证数智化领域崭露头角。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：财务数智化的综合性利器
合思财务收支管理平台是合思在财务数智化领域的核心产品，它宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
平台的功能丰富多样，实用性极高。在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。此外，通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，不仅环保，还能有效避免传统报销方式中的繁琐流程。
合思平台还具有强大的集成能力，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够畅通无阻地交流，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。在这个过程中，会计数据安全存储得到了充分保障，企业无需担心数据丢失或泄露的问题。
合思电子凭证数智化：破解难题实现全流程数字化管理
针对电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，合思借助先进的技术手段，实现了电子凭证全流程数字化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思能够将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，实现开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。这就好比为电子凭证赋予了一个“数字身份证”，让它们能够在计算机系统中自由流通，确保了会计数据安全存储。
以数电票为例，接收端在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，然后完成一系列报销、入账、归档操作。整个过程实现了自动化管理，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台顺应这一趋势，提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障了会计数据安全存储。
合思VS传统财务处理：优势尽显提升企业竞争力
传统财务处理方式存在诸多弊端，在电子凭证入账方面，企业常常将其打印成纸质文件或转换成图片文件，这不仅存在数据错误的风险，还容易引发安全漏洞和数据安全隐患。电子凭证查验需要手工操作，过程繁琐且成本偏高。而合思平台通过技术创新，实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，确保了会计数据安全存储。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，同时还需要提交电子与纸质打印件，效率十分低下。合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题，让企业的档案管理工作变得异常繁琐。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率。企业可以更加轻松地管理会计档案，确保会计数据安全存储。
在传统财务管理模式下，业务和财务系统多相互独立，数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台打通了多系统，实现了业财有机连接，为管理层提供了准确、及时的数据支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就好比为企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。
合思应用案例：实际场景彰显价值
众多不同类型的企业已经在实际应用中体验到了合思产品的强大价值。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，保障了会计数据安全存储。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了会计数据安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量纸质打印浪费成本、档案查找不便等问题。引入合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，会计数据安全存储也得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在保障会计数据安全存储方面的实力。
合思在电子凭证数智化和企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益，同时也保障了会计数据安全存储。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业适应数字化时代的发展需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，在推动企业数字化转型的同时，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
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