合思助力企业实现高效差旅与财务对接

合思助力企业实现高效差旅与财务对接
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需自行采购、个人垫资,在消费时还要人工判断方案合规性,之后人工提交报销单并记录因公消费。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为失误。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山,影响着企业业务的常态化处理。同时,财务数据分散形成的信息孤岛问题,使得企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。另外,企业会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,占用大量存储空间和耗材,检索时更是如同大海捞针,极为不便。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务管理的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一艘领航的巨轮,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源创造出无限的可能。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,让未来财务人更轻松地解放双手,专注于更有价值的工作。

模块功能:构建全方位财务数字化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅与财务对接更加顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效解决了差旅与财务对接中的信息不对称问题。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为差旅与财务对接后的档案管理提供了有力保障。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保差旅费用的收支清晰透明,实现差旅与财务的精准对接。

功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了差旅与财务对接的效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了差旅成本,还让员工在消费过程中更加理性,促进了差旅与财务对接的良性发展。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也为差旅与财务对接后的档案查询和管理提供了极大的便利。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,为差旅与财务对接提供了有力的数据分析支持。

产品优势:价值凸显,助力企业高效发展

合思在提升效率方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够显著提高差旅与财务对接的效率,让企业的财务流程更加顺畅。

成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%,助力企业降本增效;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。通过合理控制成本,企业能够在差旅与财务对接中实现资源的优化配置。

在数据安全合规方面,合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全和可靠。这为差旅与财务对接提供了坚实的安全保障,让企业无后顾之忧。

合思还拥有广泛连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得差旅与财务对接能够在一个开放、共享的环境中进行,提高了工作效率和准确性。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为差旅与财务对接提供战略指导。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,确保差旅与财务对接的精准执行。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅与财务对接更加轻松便捷。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在各种企业经营活动中,如差旅、办公采购、销售开票、收款对账等环节,合思产品都能发挥重要作用,实现差旅与财务的无缝对接。

合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在差旅与财务对接方面的广泛适用性和强大的服务能力。

成功案例:实践见证,彰显卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了差旅与财务的高效对接,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅费用控制方面具有显著成效,能够实现差旅与财务的精准对接。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这体现了合思档案在差旅与财务对接后的档案管理方面的优势。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好效果,实现了差旅与财务的有效对接。

总之,合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能模块、创新的解决方案和显著的应用效果,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了有力支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也想解决差旅与财务对接的难题,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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